Бухгалтерский учет научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (ниокр). Научно-исследовательские работы ниокр Чем отличается нир от окр

В данной статье мы расскажем о том, как отражаются затраты на ниокр в учете организаций, являющихся потребителями результатов этих работ.

Бухгалтерский учет расходов по НИОКР в таких организациях регламентируется ПБУ 17/02 «Учет расходов по научно-исследовательским, опытно-конструкторским и технологическим работам», утвержденным Приказом Минфина России от 19 ноября 2002 года №115н.

ПБУ 17/02 должно применяться коммерческими организациями, выполняющими НИОКР, являющимися юридическими лицами по законодательству Российской Федерации. Но оно используется только теми организациями, которые выполняют НИОКР собственными силами или (и) выступают по договору на выполнение указанных работ в качестве заказчика (инвестора).

Обратите внимание, ПБУ 17/02 применяется только в следующих случаях:

Если НИОКР не являются профилем деятельности организации;

Если НИОКР, заказанные организацией или выполненные собственными силами, не оформлены юридически (то есть на результаты этих НИОКР не получен патент или свидетельств);

Если НИОКР проводились с целью получения экономических выгод для организации.

ПБУ 17/02 относит к НИОКР только работы, связанные с осуществлением научной (научно-исследовательской), научно-технической деятельности и экспериментальных разработок.

Определения этих работ содержатся в Федеральном законе от 23 августа 1996 года №127-ФЗ «О науке и научно-технической политике». Согласно данному Федеральному закону для целей бухгалтерского учета НИОКР признаются:

1. Научная (научно-исследовательская) деятельность - деятельность, направленная на получение и применение новых знаний, в том числе:

Фундаментальные научные исследования - экспериментальная или теоретическая деятельность, направленная на получение новых знаний об основных закономерностях строения, функционирования и развития человека, общества, окружающей природной среды;

Прикладные научные исследования - исследования, направленные преимущественно на применение новых знаний для достижения практических целей и решения конкретных задач.

2. Научно-техническая деятельность - деятельность, направленная на получение, применение новых знаний для решения технологических, инженерных, экономических, социальных, гуманитарных и иных проблем, обеспечения функционирования науки, техники и производства как единой системы.

3. Экспериментальные разработки - деятельность, которая основана на знаниях, приобретенных в результате проведения научных исследований или на основе практического опыта, и направлена на сохранение жизни и здоровья человека, создание новых материалов, продуктов, процессов, устройств, услуг, систем или методов и их дальнейшее совершенствование.

ПБУ 17/02 не применяется в отношении незаконченных работ. Не используется оно и в отношении расходов на освоение природных ресурсов, затрат на подготовку и освоение производства и расходов, связанных с совершенствованием технологии организации производства, с улучшением качества продукции, изменением ее дизайна и других эксплуатационных свойств, осуществляемых в производственном (технологическом) процессе.

На практике ПБУ 17/02 применяется в двух случаях:

1) если в ходе НИОКР получен результат, подлежащий правовой охране, но не оформленный в установленном законодательством порядке;

2) если в ходе НИОКР получен результат, не подлежащий правовой охране.

Правовая охрана объектов, созданных, например, в результате опытно-конструкторских работ, подтверждается документами Патентного ведомства Российской Федерации:

Патентом на изобретение;

Свидетельством на полезную модель;

Патентом на промышленный образец.

Если такие документы не получены, организация при учете расходов на НИОКР должна руководствоваться ПБУ 17/02 (). В таком случае организация становится обладателем результата НИОКР, по своей природе являющегося не чем иным, как капитализированными расходами. В пункте 16 ПБУ 17/02 () указывается на то, что расходы на НИОКР отражаются в бухгалтерском балансе как самостоятельная группа статей актива в разделе «Внеоборотные средства».

Обратите внимание!

Организации, выполняющие научно-технические, опытно-конструкторские или технологические работы, должны предусматривать в приказе по учетной политике элементы, которые в соответствии с ПБУ 17/02 являются обязательными к раскрытию в бухгалтерской отчетности.

Несмотря на то, что основными признаками НИОКР являются их научность и новизна, нормы ПБУ 17/02 действуют только в случае, если по каким-либо причинам результат работ не оформляется патентом, авторским свидетельством или иным документом, защищающим авторские права.

С одной стороны - разработки, защищенные авторским правом, могут быть:

Либо объектами основных средств;

Либо объектами нематериальных активов;

Либо готовой продукцией, предназначенной для продажи;

Либо товаром, приобретенным для перепродажи.

С другой стороны - отказ от защиты авторских прав на результаты НИОКР может означать только их сравнительную несущественность или вторичность. То есть, НИОКР, порядок учета которых регулируется ПБУ 17/02, фактически являются разработками, находящимися на уровне рационализаторских предложений, в то время как изобретения подлежат правовой охране.

Еще одним сложным моментом в применении правил, установленных ПБУ 17/02, стала необходимость квалификации указанных видов расходов как расходов по обычным видам деятельности и расходов капитального характера.

Эти затруднения обусловлены:

Конкретными условиями деятельности организации;

Спецификой производственного процесса;

Отраслевыми особенностями;

Другими факторами.

Иногда возникают ситуации, когда один и тот же вид расходов у одной организации является расходами по обычным видам деятельности, а для другой - инвестициями во .

Например, затраты на разработку и освоение нового вида продукции, не предназначенной для массового и серийного производства, организация должна признать расходами по обычным видам деятельности. А в случае разработки организацией нового вида продукции, предназначенной для массового и серийного производства, такие затраты следует рассматривать как расходы капитального характера, то есть, в качестве инвестиций во внеоборотные активы.

Поэтому, пунктом 4 ПБУ 17/02 установлено, что данное Положение не применяется в отношении:

1) расходов на освоение природных ресурсов (проведение геологического изучения недр, разведку (доразведку) осваиваемых месторождений).

Эти виды расходов осуществляются геологоразведочными организациями в порядке осуществления основной деятельности (то есть, представляют собой отдельный вид работ, выполняемых для продажи) либо специализированными структурными подразделениями добывающих организаций.

В любом случае эти расходы не являются капитальными и не учитываются в составе внеоборотных активов;

2) расходов на работы подготовительного характера в добывающих отраслях и так далее.

Данный вид затрат списывается на себестоимость продукции (работ, услуг), как правило, не единовременно, а в течение нескольких месяцев.

Для этих целей используется схема, в соответствии с которой осуществленные расходы вначале учитываются по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов» , а затем в порядке и размерах, закрепленных в учетной политике организации, списываются на себестоимость продукции, работ или услуг.

Обратите внимание!

Затраты, учитываемые в составе внеоборотных активов, распределяются аналогично начислению амортизации (то есть в течение срока, превышающего 12 месяцев), а расходы будущих периодов относятся к текущим затратам (оборотным средствам) и списываются в течение периода, не превышающего 12 месяцев (чаще всего до конца календарного года);

3) затрат на подготовку и освоение производства, новых организаций, цехов, агрегатов (пусковые расходы).

В этом случае затраты могут списываться в течение срока, превышающего 12 месяцев. Разница состоит в характере затрат - пусковые расходы не являются научными достижениями и не отличаются новизной;

4) затрат на подготовку и освоение производства продукции, не предназначенной для серийного и массового производства.

Затраты на подготовку и освоение индивидуального производства включаются в себестоимость единицы изделия. По этому, необходимости распределения произведенных расходов между видами продукции и отчетными периодами не возникает;

5) затрат, связанных с совершенствованием технологии и организации производства, улучшением качества продукции, изменением дизайна продукции и других эксплуатационных свойств, осуществляемых в ходе производственного (технологического) процесса.

Это ограничение означает, что НИОКР должны проводиться по отдельным заказам с оформлением специальной сметной и отчетной документации.

В соответствии с требованиями статьи 8 Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» ПБУ 17/02 определило новый порядок отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности организаций расходов, связанных с выполнением НИОКР, признав указанные расходы в качестве вложений (инвестиций) во внеоборотные активы.

Следует напомнить, что до вступления в силу ПБУ 17/02, для отражения в бухгалтерском учете расходов, связанных с выполнением НИОКР, организации использовали различные счета бухгалтерского учета:

В настоящее время, согласно нормам ПБУ 17/02, все расходы организации, направленные на инвестирование НИОКР, обособленно отражаются на дебете счета , субсчет 08-8 «Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ».

Ведение аналитического учета по счету 08-8 осуществляется организацией по видам выполняемых НИОКР, по договорам или заказам на выполнение НИОКР.

Обратите внимание!

ПБУ 17/02 разработано с учетом основополагающих правил и требований, определенных МСФО 9 «Затраты на исследования и разработки».

В соответствии с этим международным стандартом затраты на разработку признаются активом, только тогда, когда они удовлетворяют следующим критериям:

1) продукт или процесс четко определен, а затраты, относимые на продукт или процесс, могут быть отдельно установлены и надежно измерены;

2) техническая осуществимость продукта или процесса может быть продемонстрирована;

3) организация намерена производить, продавать или использовать продукт или процесс;

4) может быть продемонстрировано наличие рынка для продукта или процесса или, если он предназначен скорее для внутреннего использования, а не для продажи, то его полезность для организации;

5) существуют достаточные ресурсы или может быть продемонстрирована их доступность для завершения проекта, продажи или использования продукта или процесса.

В пункте 7 ПБУ 17/02 определены условия признания расходов по НИОКР в качестве вложений во внеоборотные активы.

Следует отметить, что эти условия были определены на базе МСФО 9, но с учетом положений Гражданского кодекса Российской Федерации (далее ГК РФ).

В ПБУ 17/02 установлено четыре таких критерия (при чем, все условия должны выполняться единовременно):

1) сумма расхода может быть определена и подтверждена первичными учетными документами;

2) имеется документальное подтверждение выполнения работ или этапа работ (акт приемки выполненных работ) и результаты этой работы приняты заказчиком и оформлены в соответствии с требованиями гражданского законодательства;

3) использование результатов работ для производственных и (или) управленческих нужд приведет к получению будущих экономических выгод (дохода);

4) использование результатов НИОКР может быть продемонстрировано. Следует иметь в виду, что речь идет о начале фактического применения полученных результатов, о вводе в эксплуатацию и тому подобное.

В случае невыполнения хотя бы одного из вышеуказанных условий расходы организации, связанные с выполнением НИОКР, признаются внереализационными расходами отчетного периода и списываются с кредита счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» .

Пункт 5 ПБУ 17/02 устанавливает порядок отражения в бухгалтерском учете расходов на НИОКР в качестве вложений во внеоборотные активы.

В соответствии с пунктом 5, все расходы, относимые к расходам на НИОКР, отражаются на дебете счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» .

Согласно пункту 9 ПБУ 17/02 к расходам по научно-исследовательским, опытно-конструкторским и технологическим работам относятся все фактические расходы, связанные с выполнением указанных работ, в том числе:

1. Стоимость материально-производственных запасов и услуг сторонних организаций, используемых при выполнении указанных работ

2. Затраты на заработную плату и другие выплаты работникам, непосредственно занятым при выполнении указанных работ по трудовому договору;

3. Отчисления на социальные нужды (в том числе единый социальный налог);

4. Стоимость спецоборудования и специальной оснастки, предназначенных для использования в качестве объектов испытаний и исследований;

5. Затраты на содержание и эксплуатацию научно-исследовательского оборудования, установок и сооружений, других объектов основных средств и иного имущества;

6. Общехозяйственные расходы, в случае если они непосредственно связаны с выполнением данных работ;

7. Прочие расходы, непосредственно связанные с выполнением научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, включая расходы по проведению испытаний.

При этом необходимо отметить следующее: ПБУ 17/02 не применяется в отношении затрат, связанных с совершенствованием технологии и организации производства, с улучшением качества продукции, изменением дизайна продукции и других эксплуатационных свойств, осуществляемых в ходе производственного (технологического) процесса. Такие затраты не носят долгосрочного характера и не относятся к НИОКР.

Расходы по НИОКР отражаются в учете записью:

Если же организация заключает договор о предоставлении результатов НИОКР в пользование на возмездной основе, то причитающуюся ей по условиям договора плату она должна признать доходом от обычных видов деятельности и производить списание расходов по НИОКР на расходы по обычным видам деятельности в установленном порядке.

На практике часто возникает вопрос по применению статьи 772 ГК РФ.

В этой статье установлено, что исполнитель НИОКР вправе использовать для собственных нужд полученные им результаты работ, выполненных для других организаций по договору, если иное не предусмотрено этим договором.

Довольно часто в такой ситуации организация-исполнитель ошибочно считает, что если она имеет право использовать полученные результаты НИОКР, то у нее на балансе должны учитываться соответствующие внеоборотные активы, которые она имеет право амортизировать.

Но это не правильно.

Во-первых, все фактические затраты, связанные с получением данного результата работ, уже были признаны организацией-исполнителем расходами по обычным видам деятельности, приняты и переданы организации-заказчику.

Поэтому признать дважды одни и те же затраты расходами по обычным видам деятельности неправомерно.

Во-вторых, право только на использование результатов работ не влечет за собой возникновения права собственности на данные результаты.

Значит, в бухгалтерском учете организации-исполнителя ничего отражаться не должно.

Что касается организации-заказчика, то она при отражении в бухгалтерском учете такой хозяйственной операции должна применять правила, установленные ПБУ 17/02.

Как мы уже отметили выше для целей бухгалтерского учета в соответствии с пунктом 7 ПБУ 17/02 расходы по НИР, ОКР и технологическим работам, которые не дали положительного результата признаются внереализационными расходами отчетного периода. В налоговом учете организации в соответствии с Налогового кодекса Российской Федерации (далее НК РФ) расходы по указанным НИОКР признаются равномерно в течение трех лет в размере, не превышающем 70% фактически осуществленных расходов на выполнение НИОКР.

В соответствии с НК РФ, расходы налогоплательщика на НИР и (или) ОКР, осуществленные в целях создания новых или совершенствования применяемых технологий, создания новых видов сырья или материалов, которые не дали положительного результата, подлежат включению в состав прочих расходов.

Заметим, что в связи с тем, что период признания таких расходов и их объем не совпадают для целей бухгалтерского и налогового учета, то у организации, осуществившей НИОКР, не давших положительного результата, возникнет разрыв между данными бухгалтерского и налогового учета.

В этом случае организация обязана будет применить Положение по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» ПБУ 18/02, утвержденное Приказом Минфина Российской Федерации от 19 ноября 2002 года №114н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» ПБУ 18/02».

Обратите внимание!

Федеральным законом от 6 июня 2005 года №58-ФЗ «О внесении изменений в часть вторую Налогового Кодекса Российской Федерации и некоторые другие законодательные акты Российской Федерации о налогах и сборах» в НК РФ внесены изменения, вступающие в силу с 1 января 2006 года. Указанные изменения, во-первых, сокращают срок списания расходов на НИОКР до двух лет, и во-вторых, расходы на НИОКР, не давшие положительного результата списываются в расходы, учитываемые при налогообложении в полном объеме.

Пункт 16 ПБУ 17/02 содержит перечень информации, которая должна отражаться в бухгалтерской отчетности:

О сумме расходов, отнесенных в отчетном периоде на расходы по обычным видам деятельности и на внереализационные расходы по видам работ;

О сумме расходов по НИР, ОКР и технологическим работам, не списанным на расходы по обычным видам деятельности и (или) на внереализационные расходы;

О сумме расходов по незаконченным НИР, ОКР и технологическим работам.

Так как, типовыми формами бухгалтерской отчетности подобная детализация данных не предусмотрена, соответствующие формы должны быть разработаны и включены в состав пояснительной записки к бухгалтерской отчетности.

Напомним, что ПБУ 17/02 не применяется организациями, выполняющими НИОКР по договорам в качестве исполнителя (подрядчика или субподрядчика). Такие расходы рассматриваются как расходы на осуществление этими организациями деятельности, направленной на получение доходов.

Более подробно с вопросами, касающимися учета в научных организациях и особенностей учета НИОКР, Вы можете ознакомиться в книге ЗАО «BKR-Интерком-Аудит» «Наука, проектирование с точки зрения научных организаций и потребителей».

Проводимые исследования и создание новых технологических разработок должны быть отражены в бухгалтерском учете. Методика фиксации данных зависит от того, кто является исполнителем работ. Исследования можно заказать у специализированной компании или реализовывать своими силами. Если научно-исследовательскими и опытно-конструкторскими работами (НИОКР) занимается сторонняя организация, для принятия к учету расходов в виде оплаты услуг этой фирме необходимы документальные основания – договор.

ВАЖНО! Договор с организацией, выполняющей работы по НИОКР, должен быть оформлен в письменном виде.

Соглашением между предприятиями может быть предусмотрен полный цикл исследований или решение части задач в рамках масштабного проекта. Если работы производятся собственными силами, то надо регистрировать осуществляемые исследовательские мероприятия в базе Всероссийского информационного центра. Формы уведомлений утверждены Приказом Минобрнауки от 31.03.2016 г. №341. При нарушении правил сообщения о начатых исследовательских разработках на организацию может быть наложен штраф.

Что входит в расходы на НИОКР

НИОКР расшифровывается как «научные исследования и опытно-конструкторские разработки». Они предназначены для формирования новой или усовершенствованной технологии, изобретения нового вида продукции, обладающего более совершенными характеристиками. Расходы по НИОКР можно направлять на поиск улучшенных методов организации производства или реализации управленческих функций.

Состав расходов, понесенных учреждением в связи с проводимыми НИОКР, определен ст. 262 НК РФ:

1. Амортизационные отчисления по задействованным в работах основным средствам и .
2. Оплата труда персонала, занятого в исследовательских мероприятиях или операциях по разработке новых образцов.
3. Затраты материального характера, направляемые на осуществление НИОКР. К ним относится покупка исключительных прав на результаты изобретательской деятельности, на полученные полезные модели или уникальные промышленные образцы. Передача прав осуществляется через договор отчуждения. Допускается выделение расходов на приобретение прав пользования объектами интеллектуальной собственности.
4. Прочие расходные операции, которые напрямую связаны с выполнением НИОКР. Законодательство разрешает включать их в сумму затрат на исследовательскую деятельность и разработки не в полном объеме, а в размере до 75% от общей суммы понесенных расходов.
5. Оплата выставленных счетов по договорам на выполнение НИОКР.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Для группы расходов по оплате труда отражение их в составе НИОКР возможно, если персонал был занят именно работами по исследованиям и разработкам. В случае привлечения этих работников к другим заданиям отнесение начисленного заработка на разные виды расходов осуществляется пропорционально отработанному времени на объектах.

Налоговый и бухгалтерский учет

Дополнительным нормативным документом по вопросам отражения НИОКР является правительственное Постановление от 24.12.2008 г. №988. В нем приведен список исследований и разработок, которые относятся к прочим затратам. Присутствующие в перечне работы предприятия признают после выполнения задания в периоде фактического завершения всех мероприятий по нему. В учете эти затраты показываются с увеличивающим коэффициентом, равным 1,5. После завершения исследовательских действий организация должна не только показать понесенные затраты в учете, но и подать в ФНС отчет о проведенных ею НИОКР.

Порядок признания, отражения и списания расходов, связанных с НИОКР, утвержден ПБУ 17/02. Затраты аккумулируются на 08 счете. Чтобы расходы были приняты к учету предприятием, необходимо соблюсти ряд условий:

• точную сумму осуществленных трат возможно идентифицировать;
• все суммы по расходам имеют документальное подтверждение;
• полученные в результате НИОКР итоги обладают способностью приносить выгоду в перспективе;
• результаты работ можно показать окружающим путем проведения демонстрационных мероприятий.

После окончания формирования суммы затрат на 08 счете стоимостная оценка переносится на 04 счет и появляется статус нематериальных активов. Это возможно только в том случае, если у организации имеются юридические основания считать актив своим (если патент или свидетельство не были получены, то затраты будут показаны как расходы на НИОКР). При создании нового актива его стоимость списывается посредством регулярных амортизационных отчислений. При отсутствии прав признания результатов разработок в качестве НМА расходы постепенно переводятся на затратные счета с 04 счета. Продолжительность периода переноса затрат на расходы для каждого предприятия устанавливается индивидуально и закрепляется учетной политикой.

К СВЕДЕНИЮ! Если критерии признания расходов на НИОКР не соблюдены в полном объеме, то затраты должны быть показаны в оборотах по счету 91.

В налоговом учете действует правило единовременного списания расходов на НИОКР после окончания работ. В бухгалтерском учете расходы начинают включать в состав затрат на НИОКР, если появились признаки получения экономической выгоды в будущем от разрабатываемого актива:

• технически завершить исследование или получить желаемый результат разработок возможно;
• имеются варианты практического применения итогов работы;
• у предприятия гарантированно хватит ресурсов для завершения проекта;
• для изделий, производимых с помощью результатов исследований или разработок, существует рынок сбыта;
• благодаря новым активам могут быть решены внутренние проблемы или задачи учреждения;
• затраты могут быть подсчитаны и обоснованы.

СПРАВОЧНО! Отличие налогового учета от бухгалтерского в отношении НИОКР в том, что по стандартам НК РФ затраты на исследовательскую деятельность и проведение разработок могут быть признаны даже в том случае, если желаемого результата добиться не удалось.

Списание расходов, напрямую связанных с осуществлением НИОКР, может происходить с применением линейного метода или способа списания в пропорции к выпускаемой продукции. Амортизация должна учитывать общий срок полезной эксплуатации, но нельзя, чтобы период списания превышал 5 лет. Амортизационные отчисления формируются с первого дня месяца, который следует за месяцем перевода расходов на НИОКР в статус нематериального актива.

Бухучет предполагает обособленное отражение на счетах затрат по НИОКР. Аналитика ведется в разрезе видов исследований и типов разработок. Все производимые затраты разрешается инвентаризировать. До того как начать контрольный подсчет расходов, проверка должна затронуть договорную документацию, касающуюся НИОКР (в части приобретенных материальных ресурсов, покупки нефинансовых активов для обеспечения рабочего процесса).

Бухгалтерские проводки НИОКР

Типовые корреспонденции счетов по учету разных расходов по проводимым НИОКР предполагают участие в них активного 08 счета. В его дебете накапливаются понесенные компанией затраты. После окончания всех мероприятий и полной готовности актива к эксплуатации его стоимость, фактически сформированную на 08 счете, переводят в дебет 04 счета.

В процессе разработки или исследовательских работ в учете могут использоваться такие типовые записи:

• Д08 – К02 — в момент списания амортизации задействованного оборудования и основных средств специального назначения;
• Д08 – К10 — при списании стоимости материальных ресурсов, которые понадобились отделу, занимающемуся НИОКР;
• Д08 – К70 — в сумме начисленного заработка работникам, которые трудятся над усовершенствованием продукции или созданием новых моделей и технологий;
• Д08 – К69 – отражаются страховые взносы, без которых невозможно начислить и выплатить зарплату на законных основаниях наемному персоналу.

Когда затраты все были собраны на 08 счете, продукт разработок готов и его можно внедрять в производство или систему управления компаний, счет 08 кредитуется, а счет 04 дебетуется при указании субсчета «Результаты НИОКР». После получения патента или свидетельства результат разработок становится нематериальным активом и переводится с субсчета с результатами НИОКР на субсчет НМА на 04 счете.

Если расходы на работу разработчиков и исследователей не привели к ожидаемым результатам, эффект признается отрицательным. Внесенные суммы на нереализованные в соответствии с ожиданиями разработки списываются проводкой Д91.2 – К08.

Кроме непосредственно предоставления различных проектных и строительно-монтажных услуг, одним из перспективных направлений деятельности ООО "Нефтегазинжиниринг" является научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы НИОКР .

Разработка НИОКР на предприятии ведет к созданию инновационных изделий и технологий, которые находят свое практическое применение в непосредственной реализацией своих услуг. Специалисты ООО "НГИ" осуществляют разработку всех видов научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ НИОКР, в том числе как для собственных нужд, так и для сторонних организаций-Заказчиков.

Итоговой целью НИОКР является производство специально разработанной продукции, изделий, приборов, в том числе программных средств и различных технологий. Для этого в процессе научных исследований проводятся изыскания, эксперименты и пробный выпуск и тестирование на эффективность опытных образцов продукции/изделий.

Состав работ НИОКР

Каждая из стадий НИОКР выполняет свои функции и необходима для выполнения следующего этапа, которые, в итоге, приведут к созданию инновационного и конкурентоспособного продукта или технологии для дальнейшего его использования не только предприятием-разработчиком, но и широким кругом потребителей.

В процессе создания нового изделия наши специалисты-инженеры выполняют следующие работы НИОКР :

• научно-исследовательские работы НИР
• опытно-конструкторские работы ОКР
• технические работы ТР

Научно-исследовательские работы направлены на определение технической возможности создания изделия/прибора, обладающего максимальной эффективностью. На данном этапе обосновывается также экономическая составляющая разработки и производства нового изделия. Для этого в процессе проведения НИР осуществляются фундаментальные и прикладные исследования и разработки, а именно, научно-теоретические и теоретико-экспериментальные исследования и их прикладное применение для осуществления конкретных производственных задач.

В процессе выполнения опытно-конструкторских и технических работ осуществляется разработка конструкторской и технической документации на изделие в соответствии с ЕСКД (Единой системой конструкторской документации) для последующего его производства и согласования в регистрирующих государственных органах.

Этапы работ НИОКР

Для создания нужного и максимально эффективного изделия/прибора производится определенная последовательность работ, которая, в конечном итоге, способствует широкому его применению. Все работы можно условно разделить на:

• проведение поисковых и исследовательских научно-теоретических работ для получения технического и экономического обоснования целесообразности создания, производства и внедрения нового продукта
• работы по разработке эскизного и технического проекта, а также конструкторской и другой необходимой документации
• изготовление и прикладные испытания опытного образца изделия
• разработка эксплуатационной документации на изделие/прибор/технологию
• организация и запуск серийного производства изделий

Те же самые работы выполняются нашими специалистами и в процессе разработки различных технологий, которые применяются в сфере автоматизации объектов или проведения монтажных работ оборудования и объектов нефтегазовой отрасли.

Объем НИОКР зависит от разработки конкретного изделия. Перед началом выполнения всех работ создается программа НИОКР, которая структурирует последовательность всех этапов, состав работ, их продолжительность и основные задачи.

НИОКР

Научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы (акроним НИОКР ) - совокупность работ, направленных на получение новых знаний и их практическое применение при создании нового изделия или технологии.

НИОКР (в английском языке используется термин "Research & Development" (R&D )) включает в себя:

Исследование

• Проведение исследований, разработка технического предложения (аванпроекта);
• Разработка технического задания на опытно-конструкторские (технологические) работы.

Разработка

• Разработка эскизного проекта;
• Разработка технического проекта;
• Разработка рабочей конструкторской документации на изготовление опытного образца;
• Изготовление опытного образца;
• Проведение испытаний опытного образца;
• Отработка документации
• Утверждение рабочей конструкторской документации для организации промышленного (серийного) производства изделий.

Поставка продукции на производство и эксплуатация

• Корректировка конструкторской документации по выявленным скрытым недостаткам;
• Разработка эксплуатационной документации.

Ремонт

• Разработка рабочей конструкторской документации на проведение ремонтных работ.

Снятие с производства

• Разработка рабочей конструкторской документации на утилизацию.

Пример этапов выполнения ОКР

Порядок этапов выполнения ОКР на оптико-электронный прибор:

1. Изучение существующих изделий подобного типа
2. Изучение элементной базы пригодной для построения требуемого изделия
3. Выбор элементной базы
4. Разработка оптической схемы прототипа изделия
5. Разработка структурной электрической схемы прототипа изделия
6. Разработка эскизов корпуса изделия
7. Согласование с заказчиком фактических технических характеристик и внешнего вида изделия
8. Разработка электрической принципиальной схемы изделия
9. Изучение производственной базы и возможностей производства печатных плат
10. Разработка тестовой печатной платы изделия
11. Размещение заказа на изготовление тестовой печатной платы изделия
12. Размещение заказа на поставку элементной базы для изготовления изделия
13. Размещение заказа на пайку тестовой печатной платы изделия
14. Разработка тестового кабеля изделия
15. Изготовление тестового кабеля изделия
16. Испытание тестовой печатной платы изделия
17. Написание программного обеспечения для тестовой печатной платы изделия и компьютера
18. Изучение производственной базы и возможностей производства оптических элементов
19. Расчет оптических элементов изделия с учётом возможностей производства
20. Изучение производственной базы и возможностей производства пластмассовых корпусов, металлических элементов и метиз
21. Разработка конструкции корпуса оптического бокса изделия с учётом возможностей производства
22. Размещение заказа на изготовление оптических элементов и корпуса оптического бокса изделия
23. Опытная сборка оптического бокса изделия с подключением тестовой печатной платы
24. Испытание режимов работы тестовой печатной платы изделия и оптического бокса
25. Коррекция программного обеспечения, принципиальной схемы и параметров оптической части изделия, с целью получения заданных параметров
26. Разработка корпуса изделия
27. Разработка печатной платы по фактическим размерам корпуса изделия
28. Размещение заказа на изготовление корпуса прототипа изделия
29. Размещение заказа на изготовление печатной платы прототипа изделия
30. Распайка и программирование печатной платы изделия
31. Окраска корпуса прототипа изделия
32. Изготовление кабеля прототипа изделия
33. Окончательная сборка прототипа изделия
34. Тестирование всех параметров и надёжности работы прототипа изделия
35. Написание технологии производства изделия
36. Написание инструкции пользователя к изделию
37. Передача технической документации, программного обеспечения и прототипа изделия заказчику с подписанием документов об окончании контракта

Виды НИОКР

В соответствии с нормативным регулированием по способу учёта затрат НИОКР подразделяются на:

Товарные НИОКР (текущие, заказные) – работы, относящиеся к обычному виду деятельности организации, результаты которых предназначены для реализации заказчику.

Капитальные НИОКР (инициативные, для собственных нужд) – работы, затраты по которым являются вложениями в долгосрочные активы организации, результаты которых используются в собственном производстве и/или предоставляются в пользование другим лицам.

Договор на выполнение НИОКР

Порядок выполнения Товарных НИОКР регулируется договором на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ. Законодательство РФ выделяет два вида данного договора :

1. Договор на выполнение научно-исследовательских работ (НИР). По договору на выполнение НИР исполнитель обязуется провести обусловленные техническим заданием заказчика научные исследования.
2. Договор на выполнение опытно-конструкторских и технологических работ (ОКР). По договору на выполнение ОКР исполнитель обязуется разработать образец нового изделия, конструкторскую документацию на него или новую технологию.

Сторонами договора на выполнение НИОКР являются исполнитель и заказчик. Исполнитель обязан провести научные исследования лично. Привлекать к исполнению НИР соисполнителей допускается только с согласия заказчика . При выполнении ОКР исполнитель вправе привлекать третьих лиц, если иное не предусмотрено договором. К отношениям исполнителя с третьими лицами в случае их привлечения к выполнению НИОКР применяются правила о генеральном подрядчике и субподрядчике .

В отличие от других видов обязательств договоры на выполнение НИОКР характеризуются:

Специфической особенностью НИОКР является то, что для данных видов работ велик риск неполучения, по объективным причинам, результата, установленного в техническом задании. Риск случайной невозможности исполнения договоров на выполнение НИОКР несет заказчик, если иное не предусмотрено законом или договором. Исполнитель обязан незамедлительно информировать заказчика об обнаруженной невозможности получить ожидаемые результаты или о нецелесообразности продолжения работы. Обязанность доказывания факта невозможности получить предусмотренный результат лежит на исполнителе. Решение о прекращении работ принимается заказчиком.

При выполнении Капитальных НИОКР, функции заказчика и исполнителя осуществляются одним и тем же лицом и составления договора, следовательно, не требуется. Таким образом, условия выполнения Капитальных НИОКР определяются техническим заданием и календарным планом (планом научных работ), утвержденным исполнительным органом организации и/или научно-техническим советом. Факт окончания работ и полученный результат устанавливаются в техническом акте, утвержденном исполнительным органом организации.

Статистические данные

Согласно данным исследовательского института Battelle Memorial Institute , в 2011 году мировые расходы на НИОКР вырастут на 3,6% и составят 1,2 трлн. долларов США.

Первое место по объёму НИОКР занимают США (382,6 млрд.; 2,7% от объема собственного ВВП)

Структура финансирования по всем видам НИОКР в 1985 г.

Источники финансирования НИОКР в США

Структура частного инвестирования в НИОКР в США

Пенсионные фонды и страховые компании	Средства корпораций	Прочие
55%	10%	35%

Литература и нормативные акты

• Федеральный закон от 23.08.96 № 127-ФЗ «О науке и государственной научно-технической политике».
• ГОСТ 15.105-2001 «Система разработки и поставки продукции на производство. Порядок выполнения НИР и его составных частей» .
• ГОСТ 15.203-2001 «Система разработки и поставки продукции на производство. Порядок выполнения ОКР по созданию изделий и его составных частей» .
• ГОСТ 15.110-2003 «Документация отчетная научно-техническая на научно-исследовательские, аванпроекты и опытно-конструкторские работы» .
• Приказ ФАП №95 от 16.09.2004 «Об утверждении правил научно-технического сопровождения и приемки выполненных научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ» .
• Мякинина Л.Н. Наука, проектирование с точки зрения научных организаций и потребителей.
• Потёмкин С.Ю. Бухгалтерский и налоговый учет в инновационной сфере: от создания результатов научно-технической деятельности до использования прав на интеллектуальную собственность . - Экзамен. - 2011. - 239 с. - ISBN 978-5-377-03928-0
• Черничкина Г.Н. Договоры на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ .
• Григорьев М. Н., Е.Ю. Краснова; Маркетинг продукции военного назначения: учебник/ Издательство Инфо-да, - СПб., 2011. - С.435 - ISBN 978-5-94652-344-8

Примечания

См. также

• Результат научно-технической деятельности
• Государственный реестр научных открытий СССР

Гражданско-правовые договоры
Сделка Недействительность сделки Договор Оферта Акцепт Квазиконтракт
по передаче имущества в собственность	купли-продажи (розничной поставки поставки для государственных и муниципальных нужд контрактации энергоснабжения продажи недвижимости продажи предприятия) мены дарения ренты (постоянной пожизненной пожизненного содержания с иждивением) приватизации жилья
по передаче имущества в пользование	аренды (транспортных средств предприятия зданий и сооружений проката лизинга) найма жилого помещения ссуды
по выполнению работ	подряда (бытового строительного на выполнение проектных и изыскательских работ на выполнение работ для государственных и муниципальных нужд) участия в долевом строительстве НИОКР
об оказании услуг	фактические возмездного оказания услуг хранения перевозки (фрахтования) транспортной экспедиции доверительного управления имуществом юридические поручения комиссии агентский финансовые факторинга займа кредитный банковского вклада банковского счёта страхования обязательства по безналичным расчётам (платёжное поручение аккредитив инкассо чек)
по реализации результатов интеллектуальной деятельности	отчуждения исключительных прав лицензионный авторский коммерческой концессии
о совместной деятельности	простого товарищества учредительный об учреждении общества с ограниченной ответственностью о создании акционерного общества
иные	действие в чужом интересе без поручения уступки права требования о залоге (ипотеке) сделка РЕПО внешнеторговый о разделе продукции

Wikimedia Foundation . 2010 .

Смотреть что такое "НИОКР" в других словарях:

Научно исследовательские и опытно конструкторские работы. Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 … Словарь бизнес-терминов

НИОКР - научно исследовательские и опытно конструкторские работы важнейший элемент научного и научно технического потенциала страны, позволяющий совершенствовать технологический уровень производства, создавать новые виды продукции и новые производства,… … Внешнеэкономический толковый словарь

НИОКР - НИИОКР НИОКР научно исследовательские и опытно конструкторские работы научно исследовательские и опытно конструкторские разработки ср. НИОКиТР образование и наука НИОКР Словарь: С. Фадеев. Словарь сокращений современного русского языка. С. Пб.:… …

НИОКР и ТР - НИОКиТР НИОКР и ТР научно исследовательские, опытно конструкторские и технологические работы ср. НИОКР образование и наука, техн … Словарь сокращений и аббревиатур

В последние годы вопросы модернизации и развития инноваций постепенно вышли в число первоочередных задач, стоящих перед экономикой страны и научным сообществом. На финансирование мероприятий фундаментальной и прикладной науки выделяются значительные средства из федерального и региональных бюджетов, правила налогообложения расходов на научные разработки постоянно упрощаются и фактически имеют выраженный тренд на дальнейшее расширение налоговых льгот в этой области.
Вопросы законодательного регулирования гражданского оборота результатов научной и научно-технической деятельности получили дальнейшую детализацию и конкретизацию с принятием части четвертой ГК РФ.

Основные положения

Из смысла норм гражданского законодательства и требований документов системы нормативного регулирования бухгалтерского учета следует, что результаты выполненных научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ (НИОКР) являются (при условии соблюдения требований гражданского законодательства по документальному оформлению и регистрации данных результатов).
Посредством выполнения НИОКР могут быть созданы практически любые объекты интеллектуальной деятельности. В предпринимательской деятельности хозяйствующих субъектов широко используются такие объекты, как программы и базы данных для ЭВМ, изобретения, полезные модели, промышленные образцы, товарные знаки.
При этом следует учитывать особенности правового статуса и законодательного регулирования обращения отдельных видов .
Так, программы для ЭВМ подпадают под действие тех норм гражданского законодательства, которые регулируют авторское право. В общем случае правообладателем является исполнитель работ. При этом расходами, связанными с использованием программ, являются платежи по соответствующему авторскому или лицензионному договору. Объектом, подлежащим бухгалтерскому учету в качестве результата НИОКР, программа для ЭВМ может стать в том случае, если она создается по договору авторского заказа или работниками организации в порядке выполнения служебного задания, а правообладателем является организация.
Права на изобретения, полезные модели и промышленные образцы являются патентными правами .
Право на получение патента на изобретение, полезную модель или промышленный образец первоначально принадлежит автору изобретения, полезной модели или промышленного образца. Указанное право может перейти к другому лицу (правопреемнику) или быть ему передано в случаях и по основаниям, которые установлены законом, в том числе в порядке универсального правопреемства, или по договору, в том числе по трудовому договору.
Патентообладателю принадлежит исключительное право использования изобретения, полезной модели или промышленного образца любым не противоречащим закону способом (исключительное право на изобретение, полезную модель или промышленный образец).
ГК РФ не содержит определений объектов патентного права. Признаки, отличающие изобретения, полезные модели и промышленные образцы от аналогичных результатов интеллектуальной деятельности, сформулированы в статьях, определяющих патентоспособность конкретного объекта патентных прав (ст. ст. 1350 - 1352 ГК РФ).
В качестве изобретения охраняется техническое решение в любой области, относящееся к продукту (в частности, устройству, веществу, штамму микроорганизма, культуре клеток растений или животных) или способу (процессу осуществления действий над материальным объектом с помощью материальных средств). Изобретению предоставляется правовая охрана, если оно является новым, имеет изобретательский уровень и промышленно применимо. Изобретение является новым, если оно не известно из уровня техники. Изобретение является промышленно применимым, если оно может быть использовано в промышленности, сельском хозяйстве, здравоохранении, других отраслях экономики или в социальной сфере.
Не предоставляется правовая охрана в качестве изобретения (гражданский оборот регулируется отдельными главами части четвертой ГК РФ):
сортам растений, породам животных и биологическим способам их получения, за исключением микробиологических способов и продуктов, полученных такими способами;

Срок действия исключительного права на изобретение составляет 20 лет и исчисляется со дня подачи первоначальной заявки на выдачу патента в федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности и при условии соблюдения требований, установленных ГК РФ.
На стадии выполнения НИОКР ограничение по максимальному сроку использования исключительного права имеет значение только с точки зрения оценки окупаемости вложений. После того как право на изобретение будет учтено в составе объектов нематериальных активов, данное ограничение можно рассматривать как максимально возможный срок для начисления амортизации (перенесения стоимости объекта на себестоимость продукции, работ или услуг при выпуске, выполнении или оказании которых он используется). Для целей налогообложения суммы, принятые в качестве расходов на НИОКР, в стоимость объектов нематериальных активов не включаются и впоследствии посредством начисления амортизации не списываются.
В качестве полезной модели охраняется техническое решение, относящееся к устройству. Полезной модели предоставляется правовая охрана, если она является новой и промышленно применимой. Полезная модель является новой, если совокупность ее существенных признаков не известна из уровня техники. Полезная модель является промышленно применимой, если она может быть использована в промышленности, сельском хозяйстве, здравоохранении, других отраслях экономики или в социальной сфере.
Не предоставляется правовая охрана в качестве полезной модели:
решениям, касающимся только внешнего вида изделий и направленным на удовлетворение эстетических потребностей;
топологиям интегральных микросхем.
Срок действия исключительного права на полезную модель составляет десять лет и исчисляется со дня подачи первоначальной заявки на выдачу патента в федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности и при условии соблюдения требований, установленных ГК РФ.
В качестве промышленного образца охраняется художественно-конструкторское решение изделия промышленного или кустарно-ремесленного производства, определяющее его внешний вид. Промышленному образцу предоставляется правовая охрана, если по своим существенным признакам он является новым и оригинальным.
К существенным признакам промышленного образца относятся признаки, определяющие эстетические и (или) эргономические особенности внешнего вида изделия, в частности форма, конфигурация, орнамент и сочетание цветов.
Промышленный образец является новым, если совокупность его существенных признаков, нашедших отражение на изображениях изделия и представленных в перечне существенных признаков промышленного образца, не известна из сведений, ставших общедоступными в мире до даты приоритета промышленного образца.
Не предоставляется правовая охрана в качестве промышленного образца:
решениям, обусловленным исключительно технической функцией изделия;
объектам архитектуры (кроме малых архитектурных форм), промышленным, гидротехническим и другим стационарным сооружениям;
объектам неустойчивой формы из жидких, газообразных, сыпучих или им подобных веществ.
Срок действия исключительного права на промышленный образец составляет 15 лет и исчисляется со дня подачи первоначальной заявки на выдачу патента в федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности и при условии соблюдения требований, установленных ГК РФ.
Общие законодательные нормы, регулирующие порядок выполнения НИОКР, установлены гл. 38 ГК РФ.
В соответствии со ст. 769 ГК РФ по договору на выполнение научно-исследовательских работ исполнитель обязуется провести обусловленные техническим заданием заказчика научные исследования, а по договору на выполнение опытно-конструкторских и технологических работ - разработать образец нового изделия, конструкторскую документацию на него или новую технологию, а заказчик обязуется принять работу и оплатить ее.
Договор с исполнителем может охватывать как весь цикл проведения исследования, разработки и изготовления образцов, так и отдельные его этапы (элементы).
Статьей 772 ГК РФ установлено, что стороны в договорах на выполнение научно-исследовательских работ, опытно-конструкторских и технологических работ имеют право использовать результаты работ, в том числе способные к правовой охране, в пределах и на условиях, предусмотренных договором.
Если иное не предусмотрено договором, заказчик имеет право использовать переданные ему исполнителем результаты работ, в том числе способные к правовой охране, а исполнитель вправе использовать полученные им результаты работ для собственных нужд. С учетом положений части четвертой ГК РФ данная норма означает, что по завершении НИОКР (признанных удачными, а результаты которых могут использоваться в дальнейшем для получения экономических выгод) законченные работы могут быть оприходованы в составе нематериальных активов у заказчика, а исполнитель может использовать рабочие материалы и оборудование, использованные при выполнении НИОКР в собственной деятельности, но при условии, что такое использование не противоречит принципам правовой охраны, а передача специального оборудования заказчику не предусмотрена договором.
Договором может быть также предусмотрена обязанность заказчика выдать исполнителю техническое задание и согласовать с ним программу (технико-экономические параметры) или тематику работ.
Основное отличие научно-исследовательских работ (далее - НИР) от опытно-конструкторских (далее - ОКР) и технологических работ состоит в форме представления результатов работы.
Результатом НИР, как правило, является научный или иной отчет, который предоставляется исполнителем по окончании этих работ.
Результат ОКР представляет собой законченный и действующий образец заказанного изделия, полный комплект конструкторской документации.
Результат технологических работ - это описание новой технологии в виде, пригодном для непосредственного использования.
Перечисленные требования необходимо учитывать в случаях, когда НИОКР выполняются подрядным способом.
В этом случае в бухгалтерском учете процесс формирования первоначальной стоимости объектов нематериальных активов отражается в порядке, аналогичном тому, который применяется при приобретении иных аналогичных объектов.
Статьей 775 ГК РФ допускается вероятность возникновения ситуации, когда в ходе НИР обнаруживается невозможность достижения результатов вследствие обстоятельств, не зависящих от исполнителя. Кроме того, в ходе выполнения опытно-конструкторских и технологических работ может обнаружиться возникшая не по вине исполнителя невозможность или нецелесообразность продолжения работ (ст. 776 ГК РФ).
В этих случаях заказчик обязан оплатить стоимость работ, проведенных до выявления невозможности получить предусмотренные договором на выполнение работ результаты, но не свыше соответствующей части цены работ, указанной в договоре. По общему правилу такие расходы не могут быть приняты в составе объектов нематериальных активов или текущих расходов. Таким образом, они должны быть списаны в состав прочих расходов.

Бухгалтерский учет НИОКР

При организации и ведении бухгалтерского учета операций, связанных с формированием стоимости научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, а также с их последующим списанием, следует учитывать правовой статус и экономическое содержание НИОКР в зависимости от ряда условий.
Основным средством обеспечения заинтересованных пользователей необходимой им бухгалтерской информацией является бухгалтерская отчетность. Именно поэтому синтетический и аналитический учет активов и обязательств организации должен быть организован таким образом, чтобы обеспечить составление всех форм бухгалтерской отчетности по всем установленным показателям.
В связи с реализацией ряда мероприятий, направленных на инновацию и модернизацию экономики, соответствующие изменения внесены не только в законодательные акты, но и в отдельные документы системы нормативного регулирования бухгалтерского учета.
В частности, в примерной форме бухгалтерского баланса (Приложение N 1 к Приказу Минфина России от 02.07.2010 N 66н "О формах бухгалтерской отчетности организаций"), по которой отчетность представляется начиная с 2011 г., введена дополнительная строка "Результаты исследований и разработок".
Наиболее проработанным в примере оформления пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках (Приложение N 3 к Приказу Минфина России N 66н) является разд. 1, в котором представлены рекомендации по детализации и группировке данных о наличии и движении нематериальных активов и НИОКР.
При этом рекомендовано отражать не только суммы стоимости поступивших или выбывших нематериальных активов, но и показывать нематериальные активы с полностью погашенной стоимостью. Данная рекомендация, по нашему мнению, касается и результатов НИОКР, ранее оформленных как объекты нематериальных активов. Что касается стоимости НИОКР, списываемой на увеличение прочих расходов, ее целесообразно отражать обособленно.
Из совокупности показателей, представленных в примерах форм пояснений подразделов 1.4 и 1.5, можно сделать вывод, что информация о расходах на НИОКР, осуществленных организацией в отчетном году, должна группироваться как минимум по следующим направлениям:
данные о поступлении и выбытии НИОКР за соответствующий год - отдельно по первоначальной стоимости и по суммам, списанным на расходы (в отчетности показываются со знаком "минус"). При этом предполагается, что суммы НИОКР могут списываться на расходы полностью или частично - по видам работ (научно-исследовательские, опытно-конструкторские, технологические). По нашему мнению, целесообразно при необходимости провести и более узкую детализацию данных в рамках группы работ - например, по источникам финансирования, по направлениям будущего использования и т.п.;
данные о незаконченных и неоформленных НИОКР, а также о незаконченных операциях по приобретению нематериальных активов. При этом в части НИОКР (расходов на исследования и разработки) информация должна быть детализирована таким образом, чтобы было возможно обособленное отражение данных об общей сумме затрат на начало и конец года, о затратах, произведенных в течение года, о сумме затрат, списанных как не давшие положительного результата, и о сумме затрат, принятых к бухгалтерскому учету в качестве нематериальных активов.
Еще одной особенностью новых правил составления отчетности начиная с 2011 г. является то, что в рекомендуемых формах отчетности графа для указания кода строки предусмотрена, но сами коды вынесены в отдельное Приложение N 4.
Для НИОКР зарезервированы следующие коды :
5140 - для общих данных о наличии и движении результатов НИОКР за отчетный год;
5141, 5142, 5143 и т.д. - для тех же данных по объектам или группам объектов;
5150 - для общих данных о наличии и движении результатов НИОКР за предыдущий год;
5151, 5152, 5153 и т.д. - для тех же данных по объектам или группам объектов;
5160 - для отражения информации по незаконченным и неоформленным НИОКР за отчетный год;
5161, 5162, 5163 и т.д. - для тех же данных по объектам или группам объектов;
5170 - для отражения информации по незаконченным и неоформленным НИОКР за предыдущий год;
5171, 5172, 5173 и т.д. - для тех же данных по объектам или группам объектов.
Из сказанного можно сделать вывод, что при организации и ведении бухгалтерского учета НИОКР необходимо руководствоваться требованиями как минимум двух стандартов учета: Положением по бухгалтерскому учету "Учет нематериальных активов" (ПБУ 14/2007), утвержденным Приказом Минфина России от 27.12.2007 N 153н (ред. от 25.10.2010), и Положением по бухгалтерскому учету "Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы" ПБУ 17/02, утвержденным Приказом Минфина России от 19.11.2002 N 115н (ред. от 18.09.2006).
При этом ПБУ 14/2007 применяется (результаты НИОКР учитываются в составе нематериальных активов) только при одновременном выполнении следующих условий:
научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы должны дать положительный результат;
предполагается дальнейшее использование НИОКР для получения экономических выгод (проще говоря - использование в предпринимательской деятельности);
НИОКР должны быть завершены;
результаты НИОКР должны быть надлежащим образом оформлены.
Еще одна особенность, которую следует учитывать, заключается в составе расходов, которые могут учитываться при учете соответствующих операций. ПБУ 14/2007 и ПБУ 17/02 содержат перечни расходов, включаемых, соответственно, в первоначальную стоимость нематериальных активов и учитываемых в составе расходов на НИОКР. При этом состав расходов различен - в частности, в ПБУ 14/2007 не указан такой вид затрат, как затраты на приобретение или создание специального оборудования и специальной оснастки, предназначенных для использования в качестве объектов испытаний и исследований. По нашему мнению, в тех случаях, когда объекты нематериальных активов создаются посредством выполнения (подрядным способом или силами самой организации) НИОКР, руководствоваться следует перечнем, представленным в ПБУ 17/02, как наиболее адаптированным под специфику данного вида деятельности.
Нормы ПБУ 17/02 действуют в отношении коммерческих организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации (за исключением кредитных организаций), - как выполняющих научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы собственными силами, так и выступающих заказчиком указанных работ (по соответствующему договору). Организации, выступающие по договору подрядчиками, учет НИОКР ведут в порядке, установленном для учета продукции по основной деятельности (себестоимости и операций по продажам).
ПБУ 17/02 не содержит определений научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ. Вместо этого в отношении научно-исследовательской, научно-технической и экспериментальной деятельности содержится отсылка к Федеральному закону от 23.08.1996 N 127-ФЗ "О науке и государственной научно-технической политике", согласно которому:
научная (научно-исследовательская) деятельность - деятельность, направленная на получение и применение новых знаний, в том числе: фундаментальные научные исследования - экспериментальная или теоретическая деятельность, направленная на получение новых знаний об основных закономерностях строения, функционирования и развития человека, общества, окружающей природной среды;
научно-техническая деятельность - деятельность, направленная на получение, применение новых знаний для решения технологических, инженерных, экономических, социальных, гуманитарных и иных проблем, обеспечение функционирования науки, техники и производства как единой системы;
экспериментальные разработки - деятельность, которая основана на знаниях, приобретенных в результате проведения научных исследований или на основе практического опыта, и направлена на сохранение жизни и здоровья человека, создание новых материалов, продуктов, процессов, устройств, услуг, систем или методов и их дальнейшее совершенствование.
Как следует из п. 2 ПБУ 17/02, Положение применяется в отношении научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, по которым получены результаты, подлежащие правовой охране, но не оформленные в установленном законодательством порядке, либо результаты, не подлежащие правовой охране в соответствии с нормами действующего законодательства. Таким образом, основной целью, которая должна быть достигнута посредством реализации норм ПБУ 17/02, является формирование себестоимости продуктов (результатов) перечисленных видов деятельности. Закон N 127-ФЗ дает следующие определения:
научный и (или) научно-технический результат - продукт научной и (или) научно-технической деятельности, содержащий новые знания или решения и зафиксированный на любом информационном носителе;
научная и (или) научно-техническая продукция - научный и (или) научно-технический результат, в том числе результат интеллектуальной деятельности, предназначенный для реализации.
Таким образом, под продукцией НИОКР понимается результат соответствующей работы, зафиксированный на информационном носителе и предназначенный для продажи. Из положений ПБУ 17/02 (а также из здравого смысла и экономической целесообразности) следует, что результаты НИОКР могут быть применены и в той организации, где они создавались, для использования в производственной, торговой или (что чаще) управленческой деятельности.
Не являются расходами на НИОКР:
расходы организации на освоение природных ресурсов (проведение геологического изучения недр, разведка (доразведка) осваиваемых месторождений, работы подготовительного характера в добывающих отраслях и т.п.);
затраты на подготовку и освоение производства, новых организаций, цехов, агрегатов (пусковые расходы);
затраты на подготовку и освоение производства продукции, не предназначенной для серийного и массового производства;
затраты, связанные с совершенствованием технологии и организации производства, с улучшением качества продукции, изменением дизайна продукции и других эксплуатационных свойств, осуществляемые в ходе производственного (технологического) процесса.
Перечисленные виды затрат и расходов, как правило, не являются результатом научно-исследовательской деятельности, а осуществляются по отработанным технологиям (имеющим статус типовых).
Пунктом 5 ПБУ 17/02 установлено, что информация о расходах по научно-исследовательским, опытно-конструкторским и технологическим работам отражается в бухгалтерском учете в качестве вложений во внеоборотные активы.
Затраты формируются на субсчете "Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ", открываемом к счету 08 "Вложения во внеоборотные активы". Расходы на НИОКР, результаты которых подлежат применению в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) либо для управленческих нужд организации, списываются с кредита счета 08 в дебет счета 04 "Нематериальные активы". Расходы на НИОКР, результаты которых не подлежат применению в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) либо для управленческих нужд или по которым не получены положительные результаты, списываются с кредита счета 08 в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 2 "Прочие расходы".
Еще одной особенностью учета в организациях, выполняющих НИОКР, является то, что в том случае, когда необходимые указанным организациям в качестве комплектующих изделий для проведения этих работ по определенной научно-исследовательской или конструкторской теме специальное оборудование, инструменты, приспособления и другие приборы приобретаются на стороне, эти запасы учитываются на субсчете 2 "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали", который открывается к счету 10 "Материалы".
В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, организации, осуществляющие при выполнении договора на выполнение НИОКР функции генерального подрядчика, расчеты со своими субподрядчиками отражают на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".
Из всего сказанного, а также из норм п. 9 ПБУ 17/02 (устанавливающего состав расходов на НИОКР) можно сделать вывод, что в учете произведенные затраты будут отражаться следующими бухгалтерскими записями:
Дебет 08, субсчет "Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ", Кредит 10
на сумму стоимости материально-производственных запасов, использованных при выполнении НИОКР;
Дебет 08 Кредит 10, субсчет 2 "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали",
на сумму стоимости специального оборудования, инструментов, приспособлений и других приборов, приобретенных на стороне (если данный вид запасов используется при выполнении работ). При этом следует учитывать, что Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденными Приказом Минфина России от 26.12.2002 N 135н (ред. от 25.10.2010), допускается возможность как единовременного списания стоимости специальной оснастки, так и распределение ее стоимости на несколько отчетных периодов (заказов);
Дебет 08 Кредит 60
на сумму стоимости работ и услуг сторонних организаций и лиц, используемых при выполнении НИОКР, или на сумму стоимости работ, выполненных субподрядными организациями по соответствующему договору;
Дебет 08 Кредит 70
на сумму расходов по оплате труда и осуществлению других выплат работникам, непосредственно занятым при выполнении НИОКР по трудовому договору;
Дебет 08 Кредит 69
на сумму страховых взносов;
Дебет 08 Кредит 02
на сумму амортизации объектов основных средств, используемых при выполнении НИОКР;
Дебет 08 Кредит 05
на сумму амортизации объектов нематериальных активов, используемых при выполнении НИОКР;
Дебет 08 Кредит 26
на сумму хозяйственных и управленческих расходов, в случае если они непосредственно связаны с выполнением НИОКР (это может иметь место, например, в том случае, когда для управления деятельностью по выполнению НИОКР создается специализированное подразделение (отдел, управление, служба)).
Кроме того, на себестоимость НИОКР могут быть отнесены затраты на содержание и эксплуатацию научно-исследовательского оборудования, установок и сооружений, других объектов основных средств и иного имущества. Себестоимость указанных затрат формируется в общем порядке. При этом также используются счета учета производственных затрат и расчетов.
Перечень расходов, представленный в п. 9 ПБУ 17/02, не является исчерпывающим. Помимо перечисленных, в состав стоимости НИОКР могут включаться и прочие расходы, непосредственно связанные с выполнением НИОКР, включая расходы по проведению испытаний.
По завершении работ и оформлении акта их приемки сумма фактически произведенных затрат может быть списана в дебет счета 04 с кредита счета 08 - пример 1.

Пример 1 . При выполнении НИОКР организацией понесены следующие расходы:
использованы материалы - 520 000 руб.;
использовано специальное оборудование - 140 000 руб. (в соответствии с учетной политикой организации такое оборудование не относится к специальной оснастке и списывается на себестоимость работ единовременно в момент передачи в эксплуатацию);
использованы работы сторонних организаций - 590 000 руб. (в том числе НДС - 90 000 руб.);
начислена заработная плата рабочим - 500 000 руб.;
начислены страховые взносы (и взносы на страхование от несчастных случаев (цифра условная - 35%) - 175 000 руб.;
начислена амортизация объектов основных средств, используемых при выполнении НИОКР, - 80 000 руб.;
начислена амортизация объектов нематериальных активов - 110 000 руб.;
списаны общехозяйственные расходы, непосредственно относящиеся к выполнению НИОКР, - 75 000 руб.
В учете будут сделаны бухгалтерские записи (содержание бухгалтерской записи не приводится, так как оно подробно изложено ранее):
Дебет 08 Кредит 10 - 520 000 руб.;
Дебет 08 Кредит 10, субсчет "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали", - 140 000 руб.;
Дебет 08 Кредит 60 - 500 000 руб.;
Дебет 19 Кредит 60 - 90 000 руб.;
Дебет 08 Кредит 70 - 500 000 руб.;
Дебет 08 Кредит 69 - 175 000 руб.;
Дебет 08 Кредит 02 - 80 000 руб.;
Дебет 08 Кредит 05 - 110 000 руб.;
Дебет 08 Кредит 26 - 75 000 руб.;
Дебет 04 Кредит 08 - 2 100 000 руб. (520 000 руб. + 140 000 руб. + 500 000 руб. + 500 000 руб. + 175 000 руб. + 80 000 руб. + 110 000 руб. + 75 000 руб.).

Обращаем внимание на то, что в соответствии с пп. 16 п. 3 ст. 149 НК РФ не подлежит налогообложению (освобождается от налогообложения) НДС на территории Российской Федерации выполнение НИОКР за счет средств бюджетов, а также средств Российского фонда фундаментальных исследований, Российского фонда технологического развития и образуемых для этих целей в соответствии с законодательством Российской Федерации внебюджетных фондов министерств, ведомств, ассоциаций; выполнение НИОКР учреждениями образования и науки на основе хозяйственных договоров.
Из сказанного следует, что в том случае, когда выполнение НИОКР финансируется за счет перечисленных источников, суммы уплаченного НДС (по стоимости работ и услуг сторонних организаций и стоимости приобретенных материально-производственных запасов) вычету не подлежат и должны быть отнесены на увеличение стоимости результата работ. Бухгалтер выполняет следующую запись:
Дебет 08 Кредит 19
на сумму НДС, уплаченного при приобретении материально-производственных запасов, работ и услуг сторонних организаций.
Если при выполнении работ использовались материалы общего назначения, по стоимости которых налоговый вычет был осуществлен ранее, то суммы налога, списанного с задолженности перед бюджетом, должны быть восстановлены. Бухгалтер выполняет следующие записи:
Дебет 19 Кредит 68
или
Дебет 68 Кредит 19 (сторно) - на сумму ранее произведенного налогового вычета.
В случае, когда хотя бы одно из перечисленных условий признания расходов на НИОКР (п. 7 ПБУ 17/02) не выполнено, расходы организации, связанные с выполнением НИОКР, должны признаваться внереализационными расходами отчетного периода. По нашему мнению, эта норма (закрепленная в п. 7 ПБУ 17/02) не может быть распространена на случаи отсутствия документального подтверждения произведенных расходов, так как это прямо противоречит основным принципам бухгалтерского учета, закрепленным в Федеральном законе от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".
Признаются внереализационными расходами отчетного периода также расходы по научно-исследовательским, опытно-конструкторским и технологическим работам, которые не дали положительного результата.
Списание расходов в перечисленных случаях оформляется следующей бухгалтерской записью:
Дебет 91, субсчет 2 "Прочие расходы", Кредит 08
на сумму произведенных расходов.
Также следует иметь в виду, что согласно п. 8 ПБУ 17/02 если расходы по научно-исследовательским, опытно-конструкторским и технологическим работам в предшествовавших отчетных периодах были признаны внереализационными расходами, то они не могут быть признаны внеоборотными активами в последующих отчетных периодах. Другими словами, суммы, списанные с кредита счета 08, в дальнейшем восстановлению не подлежат (разумеется, кроме случаев исправления технических ошибок).
Отражение в бухгалтерском учете операций по списанию расходов на НИОКР обусловлено тем, для каких целей эти работы выполнялись.
Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций установлено, что при списании в установленном порядке расходов на НИОКР, результаты которых используются для производственных либо управленческих нужд организации, на расходы по обычным видам деятельности кредитуется счет 04 в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат (20 "Основное производство", 26 "Общехозяйственные расходы" и т.д.). Списание расходов осуществляется постепенно - в течение нескольких отчетных периодов, но при этом уменьшается непосредственно стоимость работ. Начисление амортизации (с отражением по кредиту счета 05 "Амортизация нематериальных активов"), как по другим объектам нематериальных активов, в данном случае не производится. Повторим - речь идет о случаях, когда результаты НИОКР в состав нематериальных активов не включались.
В соответствии с п. 10 ПБУ 17/02 момент начала списания расходов определяется аналогично моменту начала начисления амортизации по объектам внеоборотных активов: расходы по НИОКР подлежат списанию на расходы по обычным видам деятельности с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором было начато фактическое применение полученных результатов от выполнения указанных работ в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) либо для управленческих нужд организации. При этом в соответствии с п. 11 ПБУ 17/02 допускается применение одного из следующих способов списания расходов по каждому инвентарному объекту (каждой выполненной научно-исследовательской, опытно-конструкторской, технологической работе): линейным способом или способом списания расходов пропорционально объему продукции (работ, услуг).
Срок списания расходов по научно-исследовательским, опытно-конструкторским и технологическим работам определяется организацией самостоятельно исходя из ожидаемого срока использования полученных результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, в течение которого организация может получать экономические выгоды (доход), но не более пяти лет. При этом указанный срок полезного использования не может превышать срока деятельности организации.
Списание расходов по научно-исследовательским, опытно-конструкторским и технологическим работам линейным способом осуществляется равномерно в течение принятого срока.
При способе списания расходов пропорционально объему продукции (работ, услуг) определение суммы расходов по научно-исследовательским, опытно-конструкторским и технологическим работам, подлежащей списанию в отчетном периоде, производится исходя из количественного показателя объема продукции (работ, услуг) в отчетном периоде и соотношения общей суммы расходов по конкретной научно-исследовательской, опытно-конструкторской, технологической работе и всего предполагаемого объема продукции (работ, услуг) за весь срок применения результатов конкретной работы.
Первый способ применим в том случае, когда результаты работ, при выполнении которых используются НИОКР, не зависят (или слабо зависят) от применения НИОКР, второй - в случае, если отдача от НИОКР в течение срока полезного использования неравномерна.
Независимо от принятого способа списание расходов осуществляется ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы - пример 2.

Пример 2. Используем условия примера 1. Если результат НИОКР предполагается использовать в течение четырех лет, а объем продукции, выпущенной с использованием НИОКР, оценивается (по годам соответственно) в 5, 10, 10 и 5 единиц (или тысяч единиц, что для расчета несущественно), то:
при использовании линейного способа сумма ежегодных списаний будет равна 525 000 руб. (2 100 000 руб. : 4 года), т.е. 43 750 руб. ежемесячно;
при использовании способа списания расходов пропорционально объему продукции (работ, услуг):
в первый и четвертый годы будет списано по 350 000 руб. (2 100 000 руб. : 30 единиц 5 единиц), или по 29 200 руб. в месяц;
во второй и третий годы - по 700 000 руб., или по 58 300 руб. в месяц.

При прекращении использования результатов НИОКР в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) либо для управленческих нужд суммы расходов, не отнесенные на расходы по обычным видам деятельности, списываются в дебет счета 91 в корреспонденции с кредитом счета 04 - пример 3.

Пример 3. Используем условия примера 2. Использование НИОКР прекращено через два с половиной года после внедрения. При применении линейного способа списанию на прочие расходы подлежит сумма, равная 787 500 руб. (525 000 руб. x 0,5 года + 525 000 руб.), а при использовании способа списания расходов пропорционально объему продукции (работ, услуг) - 700 000 руб. (350 000 руб. за четвертый год + 350 000 руб. за половину третьего года).

В случае, когда результаты НИОКР подлежат продаже, в бухгалтерском учете соответствующие операции отражаются в порядке, установленном для продажи прочих активов - с использованием счета 91 (это обусловлено тем, что в случаях, представленных ранее, НИОКР учитываются в составе внеоборотных активов и, следовательно, выполняются для собственного потребления).
Вопросы, связанные с реализацией НИОКР, выполненных исключительно на продажу, ПБУ 17/02 не регулируются, так как на подрядные организации ПБУ 17/02 не распространяется, а учет расходов по выполненным работам эти организации ведут в порядке, установленном для операций по обычной деятельности (с использованием счета 20, а не 08).

Особенности налогового учета НИОКР

Статьей 262 НК РФ установлен особый порядок списания расходов по НИОКР для целей налогообложения налогом на прибыль :
расходы налогоплательщика на НИОКР равномерно включаются в состав прочих расходов в течение одного года при условии использования указанных исследований и разработок в производстве и (или) при реализации товаров (выполнении работ, оказании услуг) с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором завершены такие исследования (отдельные этапы исследований);
расходы налогоплательщика на НИОКР, которые не дали положительного результата, также подлежат включению в состав прочих расходов равномерно в течение одного года в том же порядке.
Расходы на НИОКР (в том числе не давшие положительного результата), произведенные налогоплательщиками - организациями, зарегистрированными и работающими на территориях особых экономических зон, признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они были осуществлены, в размере фактических затрат.
Таким образом, отличия между бухгалтерским и налоговым учетом в общем случае состоят в следующем:
в бухгалтерском учете допускается включение в себестоимость продукции стоимости НИОКР пропорционально объему продукции, а в налоговом - только линейным способом (пропорционально сроку использования результатов НИОКР);
для целей бухгалтерского учета может применяться любой срок использования НИОКР - от одного до пяти лет, а для целей налогообложения - только один год;
в том случае, когда прекращается дальнейшее использование результатов НИОКР, в бухгалтерском учете несписанная часть стоимости (со счета 04) списывается в состав прочих расходов (дебет счета 91, субсчет 2 "Прочие расходы") единовременно на момент принятия соответствующего решения (п. 15 ПБУ 17/02), а налоговым законодательством установлена схема списания, растянутая на год;
кроме того, с 2009 г. установлен порядок, в соответствии с которым расходы налогоплательщика на научные исследования и опытно-конструкторские разработки (в том числе не давшие положительного результата) по перечню, установленному Правительством Российской Федерации, признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они были осуществлены, и включаются в состав прочих расходов в размере фактических затрат с коэффициентом 1,5. Соответствующий Перечень утвержден Постановлением Правительства РФ от 24.12.2008 N 988. В бухгалтерском учете списание расходов в суммах, превышающих фактически осуществленные, не допускается.
По всем перечисленным случаям возникает необходимость применения требований Положения по бухгалтерскому учету "Учет расчетов по налогу на прибыль организаций" ПБУ 18/02, утвержденного Приказом Минфина России от 19.11.2002 N 114н (ред. от 25.10.2010), причем могут возникать как отложенные налоговые активы, так и отложенные налоговые обязательства.
Как уже отмечалось, в случае, если в результате произведенных расходов на научные исследования и (или) опытно-конструкторские разработки организация-налогоплательщик получает исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности, то указанные права признаются нематериальными активами, которые подлежат амортизации. Таким образом, в данном случае списание части расходов в порядке, представленном ранее, не производится, а возмещение понесенных затрат осуществляется в порядке, установленном для объектов нематериальных активов. При этом сроки списания затрат будут более длительными (срок полезного использования объекта нематериальных активов должен составлять более одного года).