Жарияланымдар. Жалақы жобалары бойынша деректер алмасу DirectBank технологиясын пайдалана отырып, жалақы жобаларының тізілімдерін тікелей алмасу
Жұмыс берушілер жалақыны көбінесе қолма-қол ақшасыз, банк картасына аудару арқылы төлейді. Жұмысты жеңілдету үшін компания банкпен жалақыны аудару туралы келісім жасай алады. Бұл жағдайда компания банкке жалпы соманы аударуы және жалақы туралы анықтаманы ұсынуы керек, ал банктің өзі қаражатты қызметкерлердің карталарына аударады.
«1С: Бухгалтерлік есеп 8.3» мұндай келісім-шарттар бойынша есеп айырысуларды қолдайды, олар мұнда жалақы жобалары деп аталады. Тікелей бағдарламадан банкпен осы жобалар бойынша құжаттарды электронды түрде алмасуға да болады.
Жалақы және персонал/ Анықтамалар мен баптаулар/ Жалақы жобалары
Банкпен шарт жасасу кезінде 1С 8.3 анықтамалығында жаңа позиция құру керек - жалақы жобасында. Онда сіз банкті таңдау арқылы көрсетуіңіз керек. «Жоба атауы» жолында банктің атауы автоматты түрде пайда болады (қажет болса, атауды қолмен өзгертуге болады);
Егер бұл жобада банкпен электронды алмасу көзделмесе, онда « » белгісін қоюдың қажеті жоқ. Содан кейін қалған мәліметтер қолжетімсіз болады.
Егер жоба бойынша электрондық алмасу жоспарланған болса, сіз құсбелгіні қойып, қажетті мәліметтерді толтыруыңыз керек: жасалған шарттың нөмірі мен күні, банк бөлімшесі, ағымдағы шот, пайдаланылатын төлем жүйелері туралы ақпарат.
Файл пішімі және кодтау әдепкі бойынша орнатылады, сіз бағдарлама ұсынатын тізімнен басқа мәндерді таңдай аласыз.
Электрондық айырбассыз жеке шоттар мен жалақы жобасының есептеулері
Банк қызметкерлердің карточкаларына ақша аударуы үшін оларға жеке шот ашылуы керек.
Егер жалақы жобасы электронды құжат алмасуды қамтымаса, онда жүйеге банкте ашылған жеке шоттардың нөмірлерін қолмен енгізу қажет. Мұны, мысалы, қызметкер пішінінде («Қызметкерлер» анықтамалығын қараңыз) «Төлемдер мен жалақыны есепке алу» түймесін басу арқылы жасауға болады:
1С-те 267 бейне сабақты тегін алыңыз:
Дегенмен, әрбір қызметкердің бланкісінде шот-фактураны енгізу өте ыңғайлы емес. Бағдарлама жеке шоттарды пакеттермен енгізуге мүмкіндік береді. Ол үшін «Жеке шоттарды енгізу» функциясын пайдаланыңыз.
Жалақы және персонал / Жалақы жобалары / Жеке шоттарды енгізу
Мұнда жалақы жобасын және шот ашу айын таңдау керек, қызметкерлерді қосу және жеке шоттарды көрсету, содан кейін ақпаратты сақтау және жабу.
Енді есептелген жалақыны қызметкерлерге аудару үшін « » жасап, жалақы жобасын таңдап, «Толтыру» түймесін басу керек. Құжатта осы жоба бойынша жеке шотқа кірген және төленбеген жалақысы бар қызметкерлер болады.
Содан кейін «Ведомости» негізінде төлем тапсырмасы жасалады және ақша әдеттегі жолмен банкке аударылады. Сонымен қатар, банк қызметкерлердің жалақысы туралы жазбаларды ұсынуы керек.
Электрондық биржаның көмегімен 1С жүйесінде жалақы жобасының жеке шоты
Егер электронды құжаттармен алмасу 1С 8.3 Бухгалтерлік жалақы жобасында қосылған болса, онда бағдарлама жеке шоттарды ашуға арналған қосымшаларды жасауға мүмкіндік береді.
Жалақы және персонал/ Жалақы жобалары/ Дербес шот ашуға өтінімдер
Құжатта сіз жалақы жобасын және ашылу күнін таңдауыңыз керек. Қызметкерлер тізімі «Толтыру» батырмасы арқылы немесе қолмен толықтыру арқылы толтырылады. Бағдарлама әрбір қызметкерге арналған ақпаратты автоматты түрде толтырады, ол оң жақтағы бөлімде көрсетіледі, оның ішінде тегі мен аты латын әріптерімен жазылған.
«Пластикалық карта» қойындысында қызметкердің картасының мәліметтерін енгізіңіз. Құжатты орналастыру керек, содан кейін «Файлды жүктеп салу» түймесін басу арқылы оны банкке жүктеп салуға болады. Дегенмен, арнайы жұмыс орнынан түсіру ыңғайлырақ (төменде қараңыз). Құжаттан жеке шот ашу үшін қызметкерлердің тізімін басып шығаруға болады.
Жалақы жобасы бойынша банкпен электронды алмасу
Егер банкпен электрондық алмасу жалақы жобасының параметрлерінде орнатылған болса, ол 1С 8.3 бағдарламасында қолжетімді болады. жұмыс орны«Жалақы жобалары бойынша банктермен алмасу».
Жалақы және персонал/ Жалақы жобалары/ Банктермен алмасу (жалақы)
Мұнда келесі операцияларды орындауға болады: қызметкерлердің жалақысын несиелеу, жеке шот ашу, сондай-ақ жұмыстан босатылған қызметкерлердің жеке шоттарын жабу. Пішінде жалақы жобасын таңдау керек, содан кейін бағдарламаның өзі аяқталуын күтіп тұрған ағымдағы тапсырмаларды анықтайды. – төленбеген үзінді көшірмелер немесе жүктеуге дайын жеке шоттарды ашуға арналған өтінімдер.
1С: Бухгалтерлік есеп 8 қолданбасы жергілікті бағдарлама, мысалы, 1С: Жалақы және кадрларды басқару, жалақы мен персоналды есепке алуды есептеу үшін қолданылатын режимді қолдайды. Бұл ретте деректер алмасу клиент-банк жүйесімен алмасу қалай ұйымдастырылғанына ұқсас файл арқылы жүзеге асырылады.
Сыртқы бағдарламада жалақыны есепке алу режимін қосу
Бұл жұмыс режимін пайдалануды бастау үшін мына қадамдарды орындаңыз:
Сипатталған параметрлерді орнатқаннан кейін бөлімде Қызметкерлер мен жалақы, деректерді түсіру және жүктеу үшін өңдеуді шақыру командалары, сондай-ақ деректер жүктелетін құжаттар қолжетімді болады.
Жергілікті «1С: Жалақы және кадрларды басқару» бағдарламасына деректерді жүктеу
Жалақыны есепке алу бағдарламасына деректерді жүктеп салу үшін мына қадамдарды орындаңыз:
Нәтижесінде алмасу файлы жергілікті компьютерде сақталады және оны 1С: Жалақы және персоналды басқару бағдарламасына жүктеуге болады.
Болашақта екі бағдарлама бірге жұмыс істегенде, жалақыны есепке алудың ақпараттық базасында қамтылған аналитикалық есеп объектілері бойынша деректерді жаңарту қажет болуы мүмкін. Бұл жағдайда айырбастау кезінде элементтің бөлімдері үшін ұяшықтарды белгілеу ұсынылады Бухгалтерлік есеп объектілері.
Бөлімдер Шоттар жоспарыЖәне Субконто түрлеріАлғашқы айырбастау кезінде және 1С: Бухгалтерлік есеп 8 қолданбасының шоттар жоспарына өзгерістер енгізілген жағдайда оны аударуға қосу ұсынылады.
Жалақы деректерін 1С: Бухгалтерия 8 қосымшасына жүктеу
Жалақы деректерін жүктеп алу үшін мына қадамдарды орындаңыз:
Файл қызметке жүктелгеннен кейін жалақы туралы деректер 1С: Бухгалтерия 8 қосымшасында пайда болады (келесі бөлімді қараңыз).
Қосымша ақпарат
Жалақы деректері 1С келесі құжаттарына жүктеледі: Бухгалтерлік есеп 8 қолданбасы:
- Бухгалтерлік есепте жалақының көрінісі (ZUP форматында айырбастау үшін, 2.5 рев.)- құжатқа есептелген жалақы және жалақы ведомосінен ұсталған салықтар (жарналар) туралы мәліметтер жүктеледі. Құжатты орналастыру кезінде бухгалтерлік есепте еңбекақыны есепке алу үшін жазбалар қалыптастырылады, ал жалақы мен жалақы ведомосінен түсетін салықтар (жарналар) салық есебінде көрсетіледі;
- Жалақы төлеу құжаты (ZUP форматында айырбастау үшін, 2.5 рев.)- құжатқа жалақы төлемдері туралы ақпарат жүктеледі. Бухгалтерлік және салықтық есепте жалақы төлеу фактісін көрсету үшін бағдарламаға құжат енгізу керек Шығын кассалық ордеріоперация түрімен Өтініштерге сәйкес еңбекақы төлеунемесе Қызметкерге жалақы төлеу, құжатты көрсетіңіз Мәлімдеме...және төлем сомасы.Төлем банкке аудару арқылы жасалса, құжатты енгізу керек Ағымдағы шоттан дебеттеуоперация түрімен Жалақыны аудару, көрсетеді Мәлімдеме...және төлем сомасы.
Маңызды! Қойындыдағы есеп параметрлерінің параметрлерінде болса Қызметкерлер мен жалақыопция таңдалды Барлық қызметкерлер үшін қорытынды, содан кейін жалақы төлеуге арналған құжаттарда ( Шығын кассалық ордеріЖәне Ағымдағы шоттан дебеттеу) көрсетеді Мәлімдеме...талап етілмейді. Бұл жағдайда жергілікті «1С: Жалақы және персоналды басқару» бағдарламасынан деректерді жүктеп алған кезде, жүктеуді қызметкер ұжымдық түрде жүзеге асыратынын да көрсету керек.
Құжаттардағы мәлімдемені таңдау кезінде Шығын кассалық ордеріЖәне Ағымдағы шоттан дебеттеутөленетін сома автоматты түрде анықталады және үзінді көшірмеде көрсетілген сомадан (немесе бірнешеу көрсетілген болса, мәлімдемелер тобы үшін) аспауы керек. Төленетін сома деректемелердің құнымен анықталады Төлемқұжат Мәлімдеме...- яғни. Құны көрсетілген сомалар ғана төленген болып есептеледі Ақылы.
Құжатта Шығын кассалық ордерітаңдау керек Мәлімдеме... Касса арқылы.
Құжатта Ағымдағы шоттан дебеттеутаңдау керек Мәлімдеме..., онда төлем әдісі тақырыпта көрсетілген Банк арқылы.
Жергілікті «1С: Жалақы және кадрларды басқару» бағдарламасынан деректерді жүктеу
Бағдарлама параметрлерінде «1С: Бухгалтерлік есеп 8» қосымшасымен алмасу үшін алдымен қай қолданбамен екенін көрсету керек бухгалтерлік есепалмасу күтілуде. Бұл үшін пішінде Бағдарламаны орнату(мәзір Қызмет / Бағдарлама параметрлері), қойындысында Бухгалтерлік есеп бағдарламасыпайдаланылған бухгалтерлік қолданбаны көрсетуіңіз керек (біздің жағдайда бұл Бухгалтерлік есеп 8 басылым. 3.0), сондай-ақ транзакцияларды жүктеп салу режимін таңдаңыз - қызметкер бойынша егжей-тегжейлі немесе қысқаша.
Параметрлерде жүктеп салу режимін таңдасаңыз Түйіндеме, содан кейін нысандар тізімінде элемент Төленетін жалақыжоқ болады. Бұл жағдайда 1С: Бухгалтерия 8 қосымшасында жалақыны төлеу фактісін бухгалтерлік есепте көрсету үшін төлем ведомосі бойынша деректер талап етілмейді.
Өңдеу деректерді жүктеуге арналған Бухгалтерлік есеп бағдарламасына деректерді жүктеу(мәзір командасы Сервис / Деректер алмасу / Бухгалтерлік бағдарламаға деректерді жүктеу). Өңдеу кезінде жүктеп салу жүзеге асырылатын ұйымды, жүктелген деректердің мерзімін және деректерді жүктеп салуға арналған файлды көрсету керек.
Сізге сәттілік пен жағымды жұмыс тілейміз!
Барлығы үлкенірек санкәсіпорындар жалақыны касса арқылы емес, қызметкерлердің пластикалық карталарына қолма-қол ақшасыз ақша аудару арқылы төлейді.
Жалақыны аудару процедурасы екі кезеңнен тұрады.
Бірінші қадамды жүзеге асыру ешқандай техникалық қиындықтарды тудырмайды: 1С:Кәсіпорын жүйесі арқылы автоматты түрде жасалуы мүмкін тұрақты төлем тапсырмасы қолданылады және бұл төлем тапсырмасы банкке телекоммуникациялық арналар арқылы, мысалы, жүйе арқылы берілуі мүмкін. «Банк клиенті» немесе DirectBank технологиясы арқылы тікелей. Бірақ екінші қадам әлдеқайда қиын, егер кәсіпорын жұмысшылары көп болса, қызметкерлердің шоттары арасында жалақыны бөлуге арналған құжаттар банкке қағаз түрінде өткізілсе.
Кәсіпорынның еңбекақыны қызметкерлердің карточкалық шоттарына аударуы үшін бұл шоттар алдымен банкте ашылуы керек. Бірақ қиындығы сол, кәсіпорын жұмысшылары көп болғандықтан, қызметкерлердің шоттарын ашуға арналған құжаттар банкке қағаз түрінде беріледі, ал банктен қағаз түрінде де компания әрбір қызметкер үшін ашық шоттардың тізімдерін алады және оларды өзінің ақпараттық жүйесіне қолмен енгізеді.
Мәселені шешу үшін 1С: Кәсіпорын бағдарламасының жүйесі қажетті мәліметтерді электронды түрде беруді жүзеге асырды.
Деректер алмасу ақпаратты файлға жүктеп салу немесе DirectBank технологиясы арқылы банктік қызметпен тікелей алмасу арқылы жүзеге асырылуы мүмкін.
Файлға жүктелген деректермен алмасу
Карточка шоттары арасында жалақыны бөлу үшін банкке қажетті ақпарат мына жерден беріледі ақпараттық жүйекәсіпорындарды банкке автоматты түрде жасалған XML файлы түрінде жібереді. Өз кезегінде, банк компанияға қызметкерлердің шоттарына ақша аударылғаны туралы растауды XML файлы түрінде жібереді.
Шот ашу процедурасы да автоматтандырылған. Дәл осындай деректер алмасу механизмі қызметкерлердің карточкалық шоттарын ашуға қажетті ақпаратты банкке беруге, содан кейін банктен осы шоттардың деректемелері көрсетілген карточкалық шоттарды ашу туралы растауды алуға мүмкіндік береді. XML файлдары да осы мақсаттар үшін пайдаланылады.
DirectBank технологиясын пайдалана отырып, жалақы жобасының регистрлерін тікелей алмасу
DirectBank технологиясын қолдаған банктермен жалақы жобалары бойынша тікелей деректер алмасуға болады. Деректерді тасымалдау криптография көмегімен жүзеге асырылады.
Жалақы жобалары бойынша тікелей деректер алмасуға болатын банктердің тізімі:
- Tinkoff банкі
- Банк нүктесі
- Авангард
DirectBank технологиясын пайдалана отырып, қызметкерлердің жалақы карталарын несиелеу процесі туралы түсіндірмелер
Банкте компания қызметкерлеріне карточкалық шот ашу
Еңбекақы төлеу шарты жасалған банкте кәсіпорын қызметкерлеріне карточкалық шоттарды ашу үшін кәсіпорын қызметкері 1С бағдарламасында «Шот ашу» электрондық құжатын жасайды және оны банкке жібереді.
Банк деректерді тексереді, карточкалық шоттарды ашады және «Шот ашу нәтижесі» электронды құжатын қалыптастырады, оны кәсіпорынға жібереді, өз кезегінде 1С бағдарламасы осы құжатты алып, нәтижелерді өңдейді.
Ағымдағы есепшот пен еңбекақы шарты бір банкте ашылады
1. Кәсіпорынның есеп айырысу шоты банкте ашылса және сол банкпен еңбекақы төлеу шарты жасалса, онда кәсіпорынның қызметкері 1С бағдарламасында «Еңбекақы депозиті» электронды құжатын жасайды және банкке жібереді, онда кәсіпорын қызметкерлерінің тізімі және еңбекақыны карточкалық шоттарға есептеу деректері.
2. Жалақы төленетін шотты толтыру бірнеше жолмен жүреді:
- 2.1. Компания жалақыға ақша аудару үшін банкке төлем тапсырмасын жібереді. «Жалақы депозиті» электронды құжатында банкте жылдам іздеу үшін осы төлем құжаты туралы ақпарат бар.
- 2.2. Компанияның ағымдағы шотындағы ақшаны банктің автоматты түрде брондау. Банктің өзі «Жалақы депозиті» электронды құжаты көлемінде қаражатты резервтейді. Мұндай резервтеу шарттары кәсіпорын мен банк арасындағы еңбекақы төлеу шартында сипатталуы керек және «Еңбекақы депозиті» электронды құжатын жіберу кезінде қаражат кәсіпорынның ағымдағы шотына 2009 жылдан бастап аударылған деп есептеледі. қызметкерлердің жалақысы аударылатын болады. Бұл схемада төлем тапсырмасын жіберудің қажеті жоқ. Қаражатты есептен шығару үшін төлем құжатын банк өзі жасайды. Бұл құжат және есептен шығару операциясы ағымдағы шот бойынша үзінді көшірмеде көрсетіледі.
3. Еңбекақы төлеу шотына қаражат түскеннен кейін банк «Еңбекақыны енгізу» электрондық құжатына сәйкес еңбекақыны компания қызметкерлерінің карточкалық шоттарына аударады.
4. Егер қандай да бір себептермен қызметкерлердің карточкалық шоттарына ақша аудару мүмкін болмаса, банк компанияның шотына өтелмеген операциялар сомасында қаражатты қайтарады. Осыдан кейін банк қаражатты қайтару туралы мәлімдеме жасайды және оны компанияға жібереді.
5. Банк төлемеу себебін көрсете отырып, ішінара орындауды (болған жағдайда) көрсететін «Еңбекақыны несиелеуді растау және бас тарту» электрондық құжатын қалыптастырады және оны кәсіпорынға жібереді.
Ағымдағы шот пен жалақы келісімшарты әртүрлі банктерде ашылады
1. Егер «А банкінде» ағымдағы шот ашылып, «В банкімен» еңбекақы төлеу шарты жасалса, онда шартқа сәйкес кәсіпорын қызметкері 1С-де «Еңбекақы депозиті» электронды құжатын жасайды. бағдарламасын іске асырады және оны «В банкіне» жібереді, ал «А банкінде» «В банкінде» ашылған транзиттік шотқа «Жалақы депозиті» электрондық құжатының жалпы сомасын аудару үшін төлем тапсырмасын жібереді.
2. «А банкі» төлем тапсырмасын ала отырып, кәсіпорынның есеп айырысу шотынан «Б банкіндегі» еңбекақы төлеу үшін транзиттік шотқа ақша қаражатын жібереді, содан кейін ол ақша аударымы туралы үзінді қалыптастырады және кәсіпорынға береді.
3. «Б Банкі» «Еңбекақыны депозитке салу» электрондық құжатын және «А банкінен» жалақы төлеуге арналған транзиттік шотқа қаражатты алып, жалақыны қызметкерлердің карточкалық шоттарына аударады.
4. Егер қандай да бір себептермен қызметкерлердің карточкалық шоттарына ақша аудару мүмкін болмаса, «В банкі» кәсіпорынның «А банкіндегі» шотына өтелмеген операциялар сомасына қаражатты қайтарады. Осыдан кейін А банкі компанияға қаражатты қайтару туралы мәлімдеме жасайды және жібереді.
5. «Б Банкі» төлемді төлемеу себебін көрсете отырып, ішінара орындауды (болған жағдайда) көрсететін «Еңбекақыны кредиттеуді растау және бас тарту» электрондық құжатын қалыптастырады және осы құжатты кәсіпорынға жібереді.
Сәлем құрметті блог оқырмандары. Келесі мақалада біз қызметкерлер үшін ең жағымды процедураны көрсету және басшылық үшін жүректі сыздату туралы айтатын боламыз - 1С ЗУП-те жалақы төлеу. Бағдарлама екі төлем опциясын автоматтандыруды қамтамасыз етеді: касса арқылы және банк арқылы. Сондай-ақ оңайлатылған төлем есебін жүргізу мүмкіндігі бар, онда РКО (Шығын кассалық ордері) немесе банк арқылы төлем құжаттары мүлдем енгізілмейді, ал құжат орналастырылған кезде жалақы төленген болып есептеледі. «Төленетін жалақы». Оңайлатылған бухгалтерлік есептің бұл мүмкіндігі туралы мен «Өзара есеп айырысулардың оңайлатылған есебін» орнату туралы мақалада жаздым.
Бүгін біз «Төленетін жалақы» құжаты туралы сөйлесетін боламыз «Шығын кассалық ордері»касса арқылы төлемді көрсету кезінде және шамамен бірнеше құжат «Шығыс төлем тапсырмасы» + «Жалақыны аудару үшін банк үзіндісі», банк арқылы сомалардың төленуін тіркейтін. Біз сондай-ақ 1C ZUP жүйесіндегі жеке шоттар мен банктер туралы сөйлесетін боламыз.
1С ЗУП кассасы арқылы жалақыны төлеу
✅
✅
✅
Алдымен, біз «Еңбекақы төлеу» қойындысындағы «Бухгалтерлік есеп параметрлері» құсбелгісін алып тастаймыз деп есептейміз. «Өзара есеп айырысулардың оңайлатылған есебі»(Мен бұл туралы көбірек жаздым). Енді жүйеде жалақы төленді деп есептелуі үшін құжатты ұстаудың өзі жеткіліксіз болады «Төленетін жалақы»және оның негізінде құжат енгізу керек «Шығын кассалық ордері». «Төленетін жалақы» жаңа құжатын жасайық. Жалпы, мен 1С ZUP жалақыны есептеу реттілігі туралы шолу жарияланымдар сериясынан мақалада осы құжатта қалай жұмыс істеу туралы жазды:. Сонымен, жаңа құжатта келесі жолдарды толтыру қажет:
- Есептеу айы– еңбекақы төленетін кезеңді көрсетіңіз. Бухгалтерлік есеп параметрлерінде «Жалақы бойынша өзара есеп айырысу олардың есептелген айлары бойынша жүзеге асырылады» деген белгі қойылса, онда бұл құжатты толтыру кезінде тек көрсетілген есептеу кезеңінде есептелген сомалар ғана есепке алынады. Егер бұл параметр белсенді күйге орнатылмаса, онда құжат көрсетілген есептеу айының соңындағы қызметкерге берешек қалдығы негізінде толтырылады. Сондай-ақ, сіз осы есеп параметрлерін орнату туралы көбірек ақпаратты мен бұрынырақ айтқан мақалада оқи аласыз -.
- Төлем әдісі– «касса арқылы» және «банк арқылы» екі күйі болуы мүмкін. Таңдау құжат өрістерінің жинағын, қоса берілген басып шығарылған бланкілерді анықтайды, сондай-ақ ағымдағы құжаттың «негізінде» жасалатын құжатты анықтайды: «Кассалық шығыс ордері» немесе «Шығыс төлем тапсырмасы». «Касса арқылы» мәнді таңдаңыз.
- «Төлем» өрісі— осы құжатты толтыру кезінде бағдарлама деректерді қайдан алатынын анықтайды. Біз «Жалақы» мәнін таңдаймыз, ал құжаттың кестелік бөлігі төленбеген барлық есептеулермен толтырылады. Мен мақалада жазған «Жоспарланған аванс» және «Айдың бірінші жартысы үшін аванс» мәндері де бар. Сондай-ақ шот аралық төлемдерді жүзеге асырудың мәндері бар: «ауру бойынша жәрдемақы», «декреттік демалыс», «демалыс ақысы», «жол жүру жәрдемақылары» - осы мәндерді таңдаған кезде, толтыру кезінде сізден сомалар сұралады. есептеудің сәйкес түрлері бойынша ғана есептеледі. Бұл өрісті толтырудың негізгі нұсқалары.
Әрі қарай, түймені басыңыз «толтыру»ал құжаттың кестелік бөлігін көрсетілген есептеу айында жалақысы төленбеген барлық қызметкерлер толтырады. Қызметкерлерді нақты шарт бойынша «Шарты бойынша таңдау» немесе «Тізім бойынша таңдау» тізімі бойынша толтыруға болады, сонымен қатар қолмен қосуға болады.
Әдетте іс жүзінде ол келесідей орындалады. Бухгалтер барлық қызметкерлер үшін «Төленетін жалақы» құжаттарын жасайды. Құжат жазылады, бірақ орналастырылмайды. Бланкілердің бірі (Т-53 немесе Т-49) құжаттан басылып, кассаға беріледі.
Егер кейбір қызметкер жалақы алмаса, онда құн белгіленеді «депозиттелген».
Әрі қарай орналастырылған «Төленетін жалақы» құжатының негізінде құжат жасалады және орналастырылады «Шығын кассалық ордері». Егер бұл 1С ZUP-де жасалмаса, онда жалақы төленген болып саналмайды және ұйымның осы қызметкерлерге қарызы қалады. Сонымен, құжатты жасайық «Төленетін жалақы» негізіндегі «Шығын кассалық ордері». Құрылған құжатта барлық қажетті өрістер автоматты түрде толтырылады. Сізге тек RKO нөмірі өрісін қолмен енгізу қажет, өйткені бағдарлама жалақы төлеу кезінде бухгалтерияда қандай нөмір бар екенін біле алмайды. Сондай-ақ, сома депозитке салынған төлем сомасына байланысты ерекшеленетінін ескеріңіз.
Қолма-қол есеп айырысу аяқталғаннан кейін бұл қызметкерлердің жалақысы төленген болып есептеледі. Бұл жағдайда «Төленуге тиісті жалақы» құжаты редакциялауға жабылады. Оны «Шығын кассалық ордерінен» бас тартқаннан кейін ғана өзгертуге болады.
Сондай-ақ, «Төленетін жалақы» құжаты негізінде құжат жасалады «Ұйымдардың депозиті»депозитке салынған сомалар үшін.
Жалақыны 1С ZUP-те банк арқылы төлеу
✅ Семинар «1С ZUP 3.1 үшін лайфхактар»
1С ZUP 3.1-де бухгалтерлік есеп үшін 15 лайфхактың талдауы:
✅ 1С ZUP 3.1-де жалақы есептеулерін тексеруге арналған БЕКЕРУ ТІЗІМІ
ВИДЕО - ай сайынғы бухгалтерлік есепті өзін-өзі тексеру:
✅ 1С ZUP 3.1-де жалақыны есептеу
Қадамдық нұсқауларжаңадан бастаушылар үшін:
Енді сол қызметкерлердің мысалын қолдана отырып, біз банк арқылы төлемнің 1С-те қалай көрсетілетінін түсінеміз. Сондай-ақ бухгалтерлік есеп параметрлерінде құсбелгіні алып тастау керек «Өзара есеп айырысулардың оңайлатылған есебі».Төлемді банк арқылы көрсету алдында қызметкерлердің жеке шоттары туралы ақпаратты толтыру қажет. Әдетте, ұйым банкпен келісім шартқа отырып, өз қызметкерлеріне жалақыны сол банктің пластикалық карталары арқылы төлейді. Ал әрбір қызметкерге жеке кабинет тіркеледі. Бұл шоттарды бағдарламаға енгізу керек. Ол үшін аттас ақпараттық реестр формасын ашыңыз. Толық интерфейсте тізілімге қол жеткізуді «Ұйымдар бойынша жалақыны есептеу» -> «Қолма-қол ақша және банк» -> негізгі мәзір тармақтарынан алуға болады. «Ұйым қызметкерлерінің жеке шоттары».
Мысалға қатысатын үш қызметкердің екеуінің ғана жеке шоттары болсын. Бұл жағдайда тиісті анықтамалықта Банкті құру және ол туралы ақпаратты толтыру қажет.
Осыдан кейін біз «Толтыру» түймесін басамыз және кестелік бөлікті есептелген және төленбеген сомалары бар қызметкерлер, сондай-ақ дәл осы банк үшін сәл ертерек шоттарды көрсеткен қызметкерлер толтырады (Иванов қосылмаған, дегенмен ұйымның оған қарызы бар).
Біз құжатты орындаймыз және оның негізінде құжат жасаймыз «Төлем тапсырмасы шығыс». Бұл құжаттың барлық өрістері автоматты түрде толтырылады, бірақ сіз төлем тапсырмасының нөмірін қолмен толтыруыңыз керек, өйткені ZUP 1С бухгалтериясында қандай нөмірлер бар және бос екенін білмейді. Сондай-ақ екі тіркелгі өрісіне назар аударыңыз. Бірінші жоғарғысы ұйымның осы банкте ашылған тұрақты шотының нөмірін көрсетеді. Оны автоматты түрде толтыру үшін біздің ұйымның «Ұйымдар» анықтамалығында тізімде болуы қажет. Бірақ төмендегі өрісте жалақыны банк арқылы төлеуге келісім жасау кезінде ашылатын «жалақы шоты» деп аталады. Бұл шотқа қызметкерлердің жалақысын төлеу үшін жалпы қаражат аударылады. Бағдарламада бұл тіркелгі каталог элементінде көрсетілген «Контрагенттер: банктер». Біз банкті осы анықтамалықтағы қызметкерлердің жеке шоттары туралы ақпаратты сәл ертерек толтырған кезде пайдаландық.
Біз «Шығыс төлем тапсырмасы» құжатын орналастырамыз. Жалақы әлі аяқталған болып саналмайтынын ескеріңіз.
«Жеке шоттар бойынша транзакцияларды импорттау/экспорттау» өңдеуі арқылы төлем тапсырмаларын 1С ZUP жүйесіне жүктеу
✅ Семинар «1С ZUP 3.1 үшін лайфхактар»
1С ZUP 3.1-де бухгалтерлік есеп үшін 15 лайфхактың талдауы:
✅ 1С ZUP 3.1-де жалақы есептеулерін тексеруге арналған БЕКЕРУ ТІЗІМІ
ВИДЕО - ай сайынғы бухгалтерлік есепті өзін-өзі тексеру:
✅ 1С ZUP 3.1-де жалақыны есептеу
Жаңадан бастаушыларға арналған қадамдық нұсқаулар:
Енді осы төлем тапсырмасын XML пішімінде жүктеп алуымыз керек, осылайша біз оны клиент банктерінің бірі арқылы банкке орындау үшін жібере аламыз. Бұл үшін бағдарламада арнайы өңдеу бар. «Жеке шоттар бойынша операцияларды импорттау/экспорттау». Оған біз біраз бұрын жұмыс істеген жеке шоттары бар тізілім сияқты жол арқылы қол жеткізуге болады. Өңдеуді ашып, бетбелгіге өтіңіз «Жалақыны аудару экспорты». «Экспорт каталогы» өрісінде XML файлын сақтағыңыз келетін жолды көрсетіңіз. Банктің «Филиал» нөмірі мен «Келісім нөмірі» қандай да бір себептермен қолмен көрсетілуі керек, 1С бағдарламашылары бұл деректерді кейбір каталогта сақтауды жүзеге асырмаған; Біздің төлем тапсырмасы кестелік бөлімде көрсетілуі керек. Оның жанына құсбелгі қойып, «Жүктеп салу» түймесін басыңыз.
Нәтижесінде көрсетілген каталогта XML файлы жасалады. Бұл файл клиент банкі арқылы банкке жіберіледі. Негізінде, ол белгілі бір соманы ұйымның ағымдағы шотынан ұйымның жалақы шотына аудару және көрсетілген қызметкерлердің жеке шоттары арасында бөлу керек екенін айтады.
Банк осы тапсырысты орындағаннан кейін «Төлем тапсырмасы» құжатының негізінде 1С ZUP құжатын жасау керек. «Жалақыны аудару үшін банк үзіндісі».
Біз бұл құжатты орындап жатырмыз және қазір қызметкерлердің жалақысы төленген болып есептеледі. Төлеу үшін сізге 3 құжат тізбегін толтыру керек екен:
Бүгінге бәрі осы! Жақында жаңа қызықты материалдар болады.
Жаңа жарияланымдар туралы бірінші болып білу үшін менің блог жаңартуларыма жазылыңыз:
Басып шығару (Ctrl+P)
Жалақы жобалары аясында банктермен электронды құжат алмасу
Егер банк бұл стандартты қолдамаса » 1С: DirectBank»форматта XML,онда банк 1С өнімдерімен жұмыс істейтін өз клиенттеріне банк талап ететін форматта 1С-тен үзінді көшірмелерді түсіру үшін сыртқы өңдеуді қамтамасыз етуі керек
ZUP 3.1.1 нұсқасында DirectBank технологиясы жалақы жобалары аясында банктермен ақпарат алмасу үшін кеңейтілді. Банктер тарапынан 3.1.1 нұсқасы шығарылған кезде бұл технологияны (жалақы жобалары аясында айырбастау тұрғысынан) Tinkoff Bank қолдады. Банктің жалақы жобасы туралы ақпаратты https://www.tinkoff.ru/salary веб-сайтынан табуға болады.
ZUP 3.1.2 нұсқасындаЖалақы жобалары бойынша банктермен алмасудың жаңа форматы енгізілді (форматтың 3.5 нұсқасы XML). Енді, егер жалақы жобасының картасында 3.5 нұсқасы пішімі көрсетілсе, қызметкердің SNILS көрсетуі үшін жеке шоттарды ашуға арналған өтінімде өріс пайда болады (4-суретті қараңыз).
DirectBank технологиясын пайдалану жолының жалпы сипаттамасы http://www.v8.1c.ru/edi/edi_app/bank/to_start.htm веб-сайтында берілген.
Көп жағдайда (атап айтқанда, Tinkoff Bank жағдайында) банктермен тікелей алмасу электрондық қолтаңбаны міндетті түрде пайдалануды талап етеді. Егер бұл бұрын жасалмаған болса, ең алдымен компьютерге электрондық қолтаңба бағдарламасын және электрондық қолтаңба сертификатын орнату керек, содан кейін «1С» жүйесінде «1С: DirectBank» қызметінің параметрлеріне өту керек.
Электрондық қолтаңбаның қандай бағдарламасын пайдалану керектігін банкпен нақтылау керек. Сондай-ақ электрондық қолтаңба сертификатын беру үшін банкке хабарласу керек.
1С бағдарламаларында электрондық қолтаңбаларды орнату және жұмыс істеу бойынша жалпы нұсқаулар http://its.1c.ru/db/metod81#browse:13:-1:2115:2433 және http://its.1c тарауларында берілген /db/bspdoc#content:527:hdoc .
Электрондық қолтаңбаны орнату нәтижесінде бағдарлама тікелей алмасу үшін пайдаланылатын электрондық қолтаңба сертификатын көрсетуі керек.
Банкпен алмасу бойынша барлық жұмыстарды орындау үшін бағдарлама арнайы жұмыс орнын ұсынады - (1-суретті қараңыз)
1-сурет Жұмыс орны «Жалақы жобалары бойынша банкпен алмасу
Жұмыс орны сізге мүмкіндік береді:
- файлға төлеу қажет үзінді көшірмелерді жүктеңіз (оны банкке аудару үшін) немесе оларды тікелей 1С:DirectBank қызметі арқылы жіберіңіз;
- пішін басылған пішін– аударымдар тізімі (оны банкке аудару үшін);
- осы үзінді көшірме бойынша сомалардың қызметкерлердің шоттарына есептелуі немесе есепке алынбауы туралы банктен растауды жүктеп алу (банк аударған файлдан немесе тікелей 1С:DirectBank қызметі арқылы);
- егер сомалар барлық қызметкерлерге есептелмеген болса, онда есепке алынбаған сомалар үшін жаңа ведомості жасаңыз;
- жеке шоттарды ашуға өтінімдерді дайындау және оларды файлға жүктеу (оны банкке аудару үшін) немесе 1С:DirectBank қызметі арқылы тікелей жіберу, осы қосымшалармен жұмыс жасау (келесі бөлімде егжей-тегжейлі сипатталған);
- жеке шоттарды ашу нәтижелері туралы банктен растауды жүктеп алу (банк жіберген файлдан немесе тікелей 1С:DirectBank қызметі арқылы);
- жеке шот нөмірлерін қолмен енгізу (мысалы, бірінші рет толтыру кезінде, егер сіз банкпен жұмыс істеп жатсаңыз және бағдарлама енді ғана қолданыла бастаса);
- жұмыстан босатылған қызметкерлердің жеке шоттарын жабуға өтініштер дайындау және оларды файлға жүктеп салу (банкке аудару үшін) немесе 1С: DirectBank қызметі арқылы тікелей жіберу. Мүмкіндік алмасу пішімінің 3.3 нұсқасынан бастап қол жетімді.
Жұмыс процесінде жұмыс орнынан арнайы құжаттар автоматты түрде жасалады, оларды қажет болған жағдайда тиісті тізімдерден табуға, қарауға және өңдеуге болады:
- Төлем тәртібі,
- ,
- ,
- Дербес шоттарды ашуды растау,
- .
Банкпен айырбас жұмысы жұмыс орнын пайдаланбай, тікелей осы құжаттарды пайдалана отырып жүзеге асырылуы мүмкін:
- құжаттың өзінен тікелей банкке үзінді көшірмені жүктеңіз Банкке мәлімдеменемесе құжаттан бір файлдағы бірнеше мәлімдемелер Төлем тәртібі;
- банктен төлем үзіндісінің растауын тікелей құжаттар тізіміне жүктеңіз Жалақыны аударуды растау;
- құжат жасау Жеке шот ашуға өтініштікелей құжаттар тізімінен және оны сол жерден жүктеп алыңыз;
- жүктеп салу жеке шоттарды ашуды растаутікелей аттас құжаттар тізімінен;
- құжат жасау Жеке шоттарды жабу туралы өтініштікелей құжаттар тізімінен және оны сол жерден жүктеп алыңыз.
Дегенмен, жұмыс орны бұл жұмыстың ыңғайлылығын арттыра отырып, қосымша мүмкіндіктер береді. Оны пайдалану бойынша одан әрі жұмыс қарастырылады.
1. Жалақы жобасының параметрлері
Кірістірілген электрондық алмасу мүмкіндіктерін пайдалану үшін жалақы жобасы жасалып, бағдарламада сипатталуы керек. Ол төлем орнын көрсету сәтінде немесе басқа сәтте жасалуы мүмкін - Жалақы жобалары анықтамалығына қосылады (2-сурет)
Күріш. 2 Жалақы жобасының картасы (каталог элементі) Жалақы жобасының картасында құсбелгіні қойыңыз Электрондық құжат алмасуды пайдаланыңыз. Құсбелгіні қойғаннан кейін жалақы жобалары бойынша банктермен алмасу үшін жұмыс орны және осы жұмыс орнынан қалыптастырылған сәйкес құжаттар қолжетімді болады.
Электрондық айырбастау қосылған кезде жалақы жобасының картасында банкке файлдарды қалыптастыру кезінде қажет қосымша ақпаратты көрсету мүмкін болады. Олар жалақы жобасының шарттарына сәйкес толтырылуы керек.
Банк сәйкес каталогтан таңдалады, сондықтан каталогта банк құру керек. Дұрыс БСК көрсету маңызды: ол қызметкердің жеке шотының нөмірлерінің дұрыстығын бақылау үшін қолданылады.
Пішім нұсқасы (Файл пішімі өрісі), әдетте, ең соңғы болып табылады (әдепкі бойынша толтырылады). Банкіңізден талап етілетін стандартты нұсқа нөмірін қосымша тексеруге болады.
Жалақы жобасының атауы бағдарлама аясында ғана қолданылады – егер бірнеше жоба болса, таңдаудың жеңілдігі үшін. Ол автоматты түрде жасалады, бірақ өңдеуге болады.
Жалақы жобасының бөлігі ретінде банк бір немесе бірнеше жүйенің карталарын шығара алады (қызметкердің таңдауы бойынша), мысалы, VISA және MasterCard. Банк қолдайтын жүйелер кестеде көрсетілуі керек, содан кейін олар жеке шоттарды ашуға өтінімді толтыру кезінде таңдау үшін қолжетімді болады.
Егер таңдалған банк 1C:DirectBank қызметін қолдаса, онда сіз оған жалақы жобасы картасынан аттас команданы пайдаланып қосыла аласыз.
2. Жалақы төлеу
Несиелеуге арналған файлдарды жасау үшін алдымен жалақы толтырылуы керек банкке мәлімдемелер
– оларда қызметкерлер туралы ақпарат және осы қызметкерлерге аударылуы тиіс сомалар бар. Жасалған мәлімдемелер кестеде көрсетіледі Жалақыны аударужұмыс орны - мұндай сызықтар олардың түсіруге дайын екендігін көрсетеді.
Әрбір мәлімдеме сәйкес түймені пайдаланып бөлек файлға жүктеледі.
Сондай-ақ, бір төлем тапсырмасымен төленген бірнеше үзінді көшірмелерді біріктіріп, оларды бір файл ретінде жүктеп салуға болады. Ол үшін кестеден біріктіру керек мәлімдемелерді таңдап, түймені басыңыз Төлем тәртібі.
Төлем тапсырмасына енгізілген үзінді көшірмелердің орнына кестеде осы төлем тапсырмасы бар жол көрсетіледі.
Үзінділер немесе төлем тапсырмалары көрсетілген жұмыс орнына жүктеледі алмасу файл каталогы, немесе, егер ол көрсетілмесе, түсіру кезінде тікелей таңдалғанға. Жүктеп салынған файлдар банкке берілуі керек.
Егер банк ақша аударымы туралы растамаларды жіберуді қолдаса, растау файлдарын алғаннан кейін олар бағдарламаға жүктелуі керек. Растаулар жұмыс орнындағы аттас түймені басу арқылы жүктеледі ( Растауларды жүктеп алыңыз) – банктен алынған файлды көрсетеді. Нәтижесінде бағдарламада құжат құрылады Жалақыны аударуды растау .
Егер нәтиже қолайлы болса, растауда барлық қызметкерлердің ақша алғаны туралы ақпарат болады. Мұндай мәлімдемелер енді жұмыс орнындағы мәлімдемелер тізімінде көрсетілмейді. Тізім үстіндегі панельдегі түймені пайдаланып олардың дисплейін қайта қосуға және өшіруге болады.
Ведомость бойынша сомалар кез келген қызметкерге есептелмейді. Бұл жағдайда мәлімдеме желісі хабарлайды Кредиттелмеген (барлық жолдар қателер). Барлық қызметкерлер үшін қарыз қайтадан төленбеген болып есептеледі, өйткені мәлімдеме жасалмаған сияқты.
Бұл жағдайда өтінішті қайта шығаруға болады. Сілтемені орындаңыз Қайта шығарутіркеуді растау жойылады, мәлімдеме файлды қайта жүктеу үшін қолжетімді болады және ол үшін растау қайтадан күтіледі.
Соңында, егер кейбір қызметкерлердің тіркелуі расталса, бірақ кейбіреулері расталмаса, онда мәлімдеме жолында қателер бар (ішінара) тіркелді деп хабарлайды. Тіркелу расталмаған барлық қызметкерлер үшін олар үшін мәлімдеме жасалмағандай қарыз қайтадан төленбеген болып саналады.
Мұндай мәлімдеме сәтті тіркелу жағдайындағы сияқты өтініштер тізімінде көрсетілуді тоқтатады. Осыған ұқсас жолмен (түйменің көмегімен) мұндай мәлімдемелерді көрсетуді қосуға болады. Сілтемені орындаңыз Қайта шығаруСіз банкке жаңа үзінді көшірме жасай аласыз - оған тіркелуі расталмаған қызметкерлер кіреді. Бұл мәлімдемемен жұмыс бастапқыда жасалған сияқты жүзеге асырылады: файл жүктелді, растау күтіледі және жүктеледі және т.б.
Бағдарлама қызметкер үшін сома есептелмеген болса, онда ол толық есептелмеген деп есептейді. Яғни, соманың бір бөлігі есептеліп, бір бөлігі есепке алынбағанын көрсету мүмкін емес.
3. Қызметкерлердің жеке шоттары
Электрондық алмасу шеңберінде жалақы жобалары бойынша қызметкерлердің жеке шоттары тиісті ақпараттық тізілімде сақталады (3-сурет)
3-сурет. «Жалақы жобалары бойынша қызметкерлердің жеке шоттары» ақпарат тізілімі. Жеке шоттың параметрлері мыналарды көрсетеді:
Жеке шотты ашу айы– Жеке кабинет қай айды ашық деп санауға болады, сондай-ақ қызметкердің жеке кабинетіндегі өзгерістер тарихын сақтауға болады. Бұл, мысалы, қызметкерге жаңа жеке шот ашылған кезде пайдалы болуы мүмкін, бірақ оған аудару дереу емес, келесі айдан бастап жасалуы керек. Ескертубағдарламаның бір айда ұйым қызметкерінің бір уақытта бірнеше жеке шоттары ашылғанын көрсету мүмкіндігінің жоқтығы (мысалы, осы ұйымның әртүрлі жалақы жобалары үшін).
Ашылған жеке шоттардың нөмірлерін енгізу– Жеке шот нөмірі тура жиырма саннан тұруы керек. Сонымен қатар, жеке шотқа кіру кезінде оның дұрыстығы бақылау нөмірін есептеу арқылы бақыланады (нөмірдің өзі және жалақы жобасында көрсетілген банктің БСК цифрынан), ол нөмірдегі бақылау нөмірімен салыстырылады. Дегенмен, бағдарлама жеке кабинет қате енгізілген болуы мүмкін екенін сұрайды, бірақ оны одан әрі пайдалануға тыйым салмайды. Егер мұндай нұсқау берілсе, шот нөмірі дұрыс енгізілгенін тексеру керек. Егер сан шынымен 20-дан тұрмаса, бірақ басқа сандар санынан тұрса немесе оның құрамында басқа белгілер болса, оны банктен нақтылау керек: стандартты айырбастау стандартында мұндай сандар қарастырылмаған және кейіннен қаражат есепке алынбауы мүмкін. мұндай есепке.
3.1 Жаңа жеке шоттарды ашу
Банктердегі биржалық жұмыс орнынан жаңа дербес шоттарды ашу бойынша жұмыстарды жүргізу ыңғайлы (1-суреттегі жеке шоттарды ашуға арналған гиперсілтемені қараңыз). Кестеде таңдалған ұйымның қызметкерлері (тізім бөлімше бойынша одан әрі шектелуі мүмкін) көрсетіледі, олар үшін бағдарлама ешқандай жалақы жобасы үшін жеке шот ақпаратын енгізбеген (мысалы, жаңадан қабылданған қызметкерлер).
«Кейінге қалдырылған» қызметкерлер тізімде әдепкі бойынша көрсетілмейді және олар үшін шот ашуға өтінім толтырылмайды және олар файлға жүктелмейді. Егер сізге кейіннен оларға өтініш беру қажет болса, тізімнің үстіндегі панельдегі карталардың суреті бар түймені басу керек. Содан кейін олар тізімде көрсетіледі және оларды қолданбаға қосу үшін сілтемені басыңыз Резюме.Түймені қайтадан басу тізімді бастапқы күйіне қайтарады, егер онда «кейінге қалдырылған» қызметкерлер көрсетілмесе.
Дербес шоттарды ашуға өтінімді ресімдеу жоспарланған қызметкерлердің тізімі таңдалғаннан кейін банкке жіберілетін ақпаратты толтыру қажет. Әрбір қызметкерге арналған ақпарат түймені басу арқылы ашылатын өтінім құжатындағы бірнеше қойындыларға енгізіледі Профильді өңдеу. Қолданбада бетбелгілерде белгілі бір қызметкерді таңдаған кезде оның деректері өңделеді.
3.2. Жұмыстан босатылған қызметкерлердің жеке шоттарын жабу
Егер жұмыс орнында кем дегенде 3.3 нұсқасының файл пішімі көрсетілген жалақы жобасы таңдалса, жеке шоттарды жабу бойынша жұмыстарды орындау үшін кесте қол жетімді болады. Кестені таңдалған жоба бойынша ашылған жеке шоттары бар жұмыстан босатылған қызметкерлер толтырады. Кестені толтыру кезінде ұйымда бірде-бір жұмыс орны қалмаса, қызметкер жұмыстан шығарылды деп есептеледі.
Файл (шоттарды жабуға арналған қосымша) аттас пәрмен арқылы жүктеледі. Әрі қарай жұмысжабық жеке шоттармен күтілмейді және талап етілмейді.
4. Дербес шоттарды ашуға өтініш
Құжат қызметкерлердің жалақысын кейіннен олардың пластикалық карталарына аудару үшін жеке банктік шоттарды ашуға электрондық өтінімдерді дайындауға арналған.
Сурет 4. Дербес шоттарды ашуға арналған өтінім Егер жалақы жобасының картасы (2-суретті қараңыз) файл пішімінің 3.5 нұсқасын көрсетсе, қызметкердің SNILS көрсетуі үшін жеке шоттарды ашуға арналған өтінімде өріс пайда болады.
